Technicien(ne) marketing

Jyga Technologies; Saint-Lambert-de-Lauzon; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Horaires flexibles

3 semaines de vacances

Congés de fêtes - 4 jours

Bureaux modernes

Café gratuit

Job summary

Jyga Technologies recherche une coordinateur(trice) administrative et commerciale pour soutenir les activités logistiques et les ventes à l’échelle internationale. Vous saisirez les budgets marketing dans NetSuite, planifierez les visites et gérerez les déplacements des directeurs commerciaux, en collaboration avec les équipes régionales.

Ce rôle exige une maîtrise de la suite Microsoft 365, une familiarité avec les ERP et une excellente organisation, en français et en anglais.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative ou soutien aux ventes.
• Maîtrise de MS 365 (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Connaissance d’un ERP et bilingue FR/EN.

Responsibilities

• Saisir les données liées budgets marketing dans NetSuite.
• Créer et maintenir les horaires de visites en collaboration avec les territoires.
• Gérer les horaires, rendez-vous et déplacements des directeurs des ventes.
• Inscriptions aux expositions et salons en Asie et Canada.
• Préparer et coordonner l'expédition du matériel d'exposition vers 30 pays.
• Gérer les billets d’avion et aider lors des réservations.
• Support pour visas et visiteurs.
• Soutenir l’organisation d’événements commerciaux internes et formations.
• Coordonner les événements et réunions internes.
• Préparer les salles de conférence et organiser les repas et collations pour les visiteurs.
• Maintenir la propreté et l’ordre des espaces visiteurs et suivi inventaire.
• Suivre l'inventaire des boissons et collations du lieu Multi.
• Laver la vaisselle après visites et rencontres.
• Gérer les commandes de vêtements corporatifs des employés.
• Suivre l’inventaire des boutiques ALDO et JYGA.
• Conduire des commissions ponctuelles.

Skills

Coordination administrative

Support ventes

MS 365

ERP

Bilingue FR/EN

Organisé

Autonome

Rigueur

Gestion multitâches

Tools

ERP

Job description

• Effectuer la saisie de données liées aux budgets marketing dans NetSuite;
• En collaboration avec les représentants et directeurs de territoires, créer et maintenir les horaires de visites au bureau;
• Gérer, au besoin, les horaires, rendez-vous et déplacements des directeurs de l’équipe des ventes;
• Effectuer les inscriptions aux expositions et salons commerciaux en Asie et au Canada;
• Sélectionner le contenu, préparer et coordonner l'expédition du matériel d'exposition dans plus de 30 pays;
• Assurer la gestion des billets d’avion et offrir un support lors des réservations pour les représentants;
• Fournir un soutien pour les demandes de visas internes et pour les visiteurs;
• Soutenir les représentants dans l’organisation des événements commerciaux ponctuels;
• Participer à la coordination des événements internes tels que des ventes, des formations et des réunions;
• Préparer les salles de conférence pour les visiteurs;
• Coordonner la commande et le service des repas et collations destinés aux visiteurs;
• Assurer l'organisation, la propreté et la mise en ordre des espaces réservés aux visiteurs;
• Suivre l'inventaire et approvisionner les boissons et collations de la salle Multi;
• Laver la vaisselle utilisée après les visites et rencontre;
• Recueillir et traiter les commandes de vêtements corporatifs auprès des employés;
• Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire des boutiques ALDO et JYGA;
• Commissions ponctuelles.
• Possèdes une expérience dans un rôle similaire en coordination administrative ou soutien aux ventes;
• As déjà travaillé dans un contexte d'événements, d'expositions ou de salons commerciaux;
• Maîtrises la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams) et es à l'aise avec un ERP;
• T'exprimes couramment en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• Es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation et ta capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois;
• Fais preuve d'autonomie, de rigueur et d'un grand souci du détail;
• As une attitude professionnelle et chaleureuse en contexte d'accueil et de représentation;
• Te sens à l'aise dans un environnement dynamique avec une portée internationale.

Chez JygaTechnologies , on développe des solutions technologiques innovantes pour le milieu agricole, notamment des systèmes d’alimentation automatisés pour les producteurs de porcs partout dans le monde.

Tu veux orchestrer des flux logistiques à l’échelle mondiale, optimiser les transports et assurer une conformité sans faille? On a l’opportunité qu’il te faut!

• Un régime de retraite dans lequel on cotise aussi jusqu’à 3% de ton salaire;
• Des horaires flexibles de semaine;
• Un minimum de 3 semaines de vacances, dès ta première année avec nous;
• Quatre jours de congés payés durant le temps des fêtes;
• De la flexibilité au niveau de la prise de vacances;
• Des possibilités d’avancement et de développement de carrière;
• De nouveaux bureaux modernes;
• Le café gratuit en touttemps!;
• Des évènements d’entreprise trippants;
• Des vêtements à l'effigie de l'entreprise;
• D’autres avantages que tu pourras découvrir en postulant à notre offre!