Technicien(ne) juridique/ Technicien(ne) en bureautique / Technicien(ne) en gestion

Le/La technicien(ne) assiste les avocats dans la gestion des dossiers administratifs et litigieux afin d’en assurer l’avancement.

Principales tâches :

1. Assister les avocats dans la gestion interne des dossiers (suivis, rappels, appels, courriels, correspondances);
2. Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle, des organismes et des divers intervenants, principalement par téléphone mais également par courriel ou par la poste;
3. Utiliser un système téléphonique pour répondre et acheminer les appels;
4. Classer les documents dans les dossiers-clients et les archives selon les principes établis pour la gestion des documents et la sécurité des documents confidentiels;
5. Traiter les documents imprimés et reçus par télécopieur;
6. Offrir tout le soutien nécessaire aux avocats du cabinet;
7. Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes à ses compétences;
8. Assurer rigoureusement l’avancement des dossiers avec un système de rappels.

Qualifications requises :

1. DEC en technique de comptabilité et gestion, DEC en bureautique, DEC en technique juridique, AEC en adjoint administratif juridique ou ASP en secrétariat juridique, un atout;
2. Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
3. Expérience pertinente, un atout;
4. Maîtrise du logiciel JurisÉvolution, un atout.

Habiletés et aptitudes :

1. Disponibilité;
2. Extrême rigueur;
3. Honnêteté;
4. Autonomie et proactivité;
5. Confidentialité et professionnalisme;
6. Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
7. Bonne résistance au stress.

Avantages sociaux :

1. 40 heures/semaine;
2. 2 semaines de vacances annuelles;
3. Politique « Loisirs et bien-être ».

Date d'affichage : 30 octobre 2024

Date limite pour postuler : Aucune date limite.