Technicien(ne) juridique bilingue, Corpo_fr

Intact; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

A leading company in Canada is seeking a motivated and organized Bilingual Legal Technician to join their legal affairs team. The role involves managing board meetings, preparing regulatory documents, and providing general administrative support. Ideal candidates will have strong organizational skills, bilingual communication abilities, and a background in legal techniques or law. This position offers a hybrid work environment with numerous benefits and opportunities for professional growth.

Benefits

Flexible work arrangements

Employee stock purchase plan

Comprehensive retirement and benefits plan

Wellness spending account

Dynamic learning ecosystem

Qualifications

• Experience in a large company within a legal secretariat team.
• Ability to manage multiple priorities and deadlines.

Responsibilities

• Organize meetings and prepare official minutes.
• Prepare and manage documents filed with regulatory authorities.
• Maintain virtual data rooms and manage digital files.

Skills

Organization

Communication

Discretion

Bilingualism

Education

Diploma in Legal Techniques

Bachelor's Degree in Law

Tools

Word

Outlook

Job description

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Êtes-vous une personne motivée, indépendante et très organisée qui a une attitude positive? Ce poste pourrait vous convenir!

En tant que technicien(ne) juridique bilingue , vous travaillerez dans l’équipe des investissements, du financement et de la société ouverte du Service des affaires juridiques d’Intact. Vous serez responsable de la gestion des réunions des comités et du conseil d’administration, de la rédaction et du dépôt des documents d’information continue et de l’aide aux tâches administratives!

Lieu de travail : Montréal ou Toronto.

Ce que vous ferez :

1. Gouvernance d’entreprise :

• Organiser les réunions des comités et du conseil d’administration, y compris la programmation, la planification et la coordination de la logistique.
• Prendre des notes pendant les réunions et préparer les procès-verbaux officiels.
• Rédiger des résolutions et tenir des registres des signataires autorisés.
• Faire circuler les documents pour signature et veiller à ce qu’ils soient signés dans les délais.

2. Dépôts de documents d’information continue et de valeurs mobilières :

• Préparer, remplir et gérer les documents déposés auprès de la Bourse de Toronto (TSX), des autorités provinciales de réglementation des valeurs mobilières et de SEDAR+.
• Mettre à jour les registres publics provinciaux.
• Tenir à jour le registre national.
• Examiner les communiqués de presse.

3. Conformité réglementaire :

• Préparer et examiner les documents d’information publique, y compris les prospectus, les rapports annuels et les rapports trimestriels.
• Se tenir au courant des changements de réglementation qui touchent l’entreprise.

4. Soutien général :

• Tenir à jour la salle de données virtuelle.
• Gérer l’organisation des fichiers numériques.
• Coordonner et assurer le dépôt des documents dans les délais.
• Répondre aux demandes et apporter un soutien aux membres de l’équipe.
• Gérer les tâches administratives telles que la planification et la coordination.
• Préparer des ébauches d’ententes et effectuer des recherches juridiques.

Ce qu’il vous faut :

• Excellent sens de l’organisation et capacité à produire des résultats dans un environnement dynamique où les choses évoluent rapidement.
• Excellentes aptitudes pour l’écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail.
• Débrouillardise, autonomie et discernement.
• Capacité à gérer de multiples priorités et échéances.
• Capacité démontrée à faire preuve de discrétion et à respecter rigoureusement la confidentialité.
• Expérience de travail dans une grande entreprise au sein d’une équipe de secrétariat juridique ou d’entreprise, ou en tant qu’adjoint(e) de direction.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou parajuridiques ou diplôme universitaire de premier cycle en droit (ou équivalences), un atout.
• Solides compétences en informatique, y compris Word, Outlook et les bases de données d’entreprise.
• Bilinguisme (français et anglais) – Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout dans le monde.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès

Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50% des actions nettes achetées

Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels

Des aménagements de travail flexibles

La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année

Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif

Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement

Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Technicienne Juridique • Montreal, Montreal (administrative region), Canada