Technicien.ne juridique

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite à prestations défin

20 jours de vacances après un an

Congés fériés annuels

Programme d'aide aux employés (PAE)

Centre de remise en forme sur place

Job summary

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal recrute un Technicien.ne juridique pour soutenir l’équipe des affaires juridiques à Montréal. Le poste implique la gestion des dossiers, la signification des actes, la tenue de la correspondance et le soutien administratif quotidien des avocats.

Exigeant une maîtrise du français et de l’anglais, le profil inclut une DEC en techniques juridiques et des compétences en Word/Outlook/PowerPoint.

Qualifications

• DEC en techniques juridiques ou équivalent reconnu
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise des logiciels Word, Outlook et PowerPoint
• Capacité à établir un contact respectueux et professionnel avec diverses clientèles

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et juridique aux avocat·es de l’équipe.
• Gérer les dossiers et assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Préparer et coordonner la signification des actes de procédure.
• Effectuer des recherches juridiques à la demande des avocat·es.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances et documents.
• Ouvrir les dossiers et envoyer les accusés de réception.

Skills

Français/Anglais

Rigueur et précision

Organisation et gestion du temps

Communication professionnelle

Education

DEC en techniques juridiques

Tools

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Titre de l'emploi:

Technicien.ne juridique

Réf n°:

Direction des affaires juridiques, communications et relations médias

Hôpital général juif

Ville de l'emploi:

Montréal

Statut de l'emploi:

Permanent à temps plein

Quart de travail:

Type d'emploi:

Non syndiqué

Nombre d’heures par période de paie:

Catégorie d’emploi:

Affaires juridiques (avocat, technique juridique, etc.)

Nombre de postes disponibles:

Description de l'emploi

Qu’est‑ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ?

Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien‑être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.

Les principales responsabilités

Relevant de la cheffe de service des affaires juridiques, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif et juridique aux avocat·es de l’équipe. Vous contribuerez activement à la gestion efficace des dossiers ainsi qu’à bon fonctionnement quotidien du bureau, dans un environnement où rigueur et collaboration sont essentielles.

Soutien aux usagers et coordination avec les partenaires

• Communiquer avec les usager·ères, les parties mises en cause et/ou les membres de leur famille dans le cadre des dossiers de garde en établissement, notamment en prévision des audiences.
• Échanger avec les partenaires internes et externes dans les dossiers de santé mentale et de litige civil, à la demande des avocat·es.
• Organiser des rencontres entre les avocat·es, les clients internes et les partenaires externes.

Soutien aux avocat·es

• Soutenir les avocat·es dans leurs tâches quotidiennes.
• Préparer et coordonner la signification des actes de procédure (santé mentale et litige civil), à faire réviser par les avocat·es.
• Effectuer des recherches juridiques à la demande des avocat·es.
• Extraire les plumitifs demandés et en résumer les résultats.
• Assurer la correction et la mise en forme des documents pour signature.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances.

Gestion des dossiers et du bureau

• Participer activement à la gestion des dossiers, assurer le respect des échéanciers, interpeller les avocat·es au besoin et rédiger les courriels de suivi aux clients.
• Procéder à l’ouverture des dossiers et à l’envoi des accusés de réception.
• Assurer la bonne tenue et le classement des dossiers.
• Gérer les courriels entrants de la boîte du bureau des affaires juridiques.
• Répondre aux appels téléphoniques du bureau.

Coordination des mandats

• Préparer la liste des mandats à distribuer aux avocat·es et animer le « dispatch » hebdomadaire.
• Distribuer les mandats urgents entrants quotidiennement.

5. Autres tâches

• Effectuer toute autre tâche administrative déléguée par les avocat·es.

Avantages distinctifs

Pourquoi choisir de vous joindre à notre équipe ? Voici trois éléments clés qui, selon nous, feront une réelle différence dans votre quotidien – et ce n’est que le début :

Une équipe solidaire et bienveillante : Vous évoluerez dans un environnement de travail où la collaboration, l’entraide et le respect sont au cœur des pratiques. Vous ne serez jamais seul·e pour relever les défis.

Une flexibilité qui s’adapte à votre réalité : Possibilité de télétravail selon les besoins du service, horaires flexibles et ouverture à la conciliation travail-vie personnelle : ici, on comprend que l’équilibre est essentiel.

Un rôle qui a du sens : Vous jouerez un rôle central dans un service essentiel au bon fonctionnement de notre établissement, en contribuant directement à la qualité de vie et à l’accès aux soins pour une clientèle vulnérable.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques délivré par un établissement reconnu par le ministère compétent ou l’équivalent reconnu par une évaluation comparative des études effectuée hors du Québec ;
• Excellante maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.*
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook, et bonne connaissance de PowerPoint*.
• Connaissance du réseau de la santé (atout).

*Des tests pourront être administrés

• Capacité à établir un contact respectueux et professionnel avec diverses clientèles internes et externes.
• Intérêt marqué pour le milieu de la santé.
• Tact, diplomatie et professionnalisme dans les communications.
• Capacité d’adaptation aux imprévus et aux priorités changeantes.
• Minutie et souci constant de la qualité.
• Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
• Polyvalence et facilité à collaborer avec différents membres de l’équipe.
• Une certification PMP ou Lean Six Sigma (ceinture verte) constitue un atout;
• Maîtriser le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Profil recherché

• Leadership d'influence et habiletés de mobilisation;
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes complexes;
• Orientation vers les résultats;
• Sens de l'organisation et des priorités;
• Autonomie, rigueur et jugement;
• Excellentes habiletés de communication;
• Capacité à travailler dans un environnement en changement et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.

• Une certification PMP ou Lean Six Sigma (ceinture verte) constitue un atout;
• Maîtriser le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Profil recherché

• Leadership d'influence et habiletés de mobilisation;
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes complexes;
• Orientation vers les résultats;
• Sens de l'organisation et des priorités;
• Autonomie, rigueur et jugement;
• Excellentes habiletés de communication;
• Capacité à travailler dans un environnement en changement et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.

Ce que nous offrons

• Assurance collective offrant une couverture adaptée à vos besoins;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• 20 jours de vacances après un an de service;
• 13 congés fériés par année;
• 9,6 jours de maladie monnayables annuellement;
• Programme d'aide aux employés (PAE) accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;
• Accès à un centre d'entraînement (gym) sur place;
• Rabais corporatifs grâce au programme Perkopolis;
• Établissements facilement accessibles en transport en commun;
• Possibilités de développement professionnel et de formation continue.

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.

Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à [e-mail]