Technicien.ne en documentation - Bibliothèque médicale

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite (RREGOP)

Vacances 20 jours

Congés fériés 13 jours

Jours maladie 9.6 monnayables

Rabais Perkopolis

Accessibilité transport en commun

PAE disponible 24/7

Job summary

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un(e) Technicien.ne en documentation pour soutenir les services de bibliothèque médicale.

Le poste implique l’accueil des usagers, la gestion des ressources documentaires et le développement des services répondant aux besoins des professionnels, chercheurs et étudiants. Travail en milieu hospitalier, régulier et syndiqué, à Montréal.

Qualifications

• DEC en Techniques de la documentation ou AEC pertinente; expérience équivalente éventuellement acceptée.
• Maîtrise des outils de gestion bibliographique (EndNote, Zotero); connaissance des outils de veille informationnelle.
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Planner, Lists).

Responsibilities

• Accueil et soutien aux usagers; formation à l’information et expérience client positive.
• Gestion des ressources documentaires: prêts, retours, classification et gestion des collections.
• Recherche documentaire et veille informationnelle pour répondre aux besoins des utilisateurs.
• Soutien administratif et amélioration continue; collecte de données et mise à jour des procédures.

Skills

Communication écrite

Organisation

Rigueur

Bilingue FR/EN

Education

DEC en Techniques de la documentation / AEC pertinente

Tools

KOHA

Logibec Web GRM

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Titre de l'emploi:

Technicien.ne en documentation - Bibliothèque médicale

Réf n°:

Partenariats d’apprentissage et d’activation des savoirs

Hôpital général juif

Ville de l'emploi:

Montréal

Statut de l'emploi:

Permanent à temps plein

Quart de travail:

Type d'emploi:

Syndiqué

Nombre d’heures par période de paie:

Catégorie d’emploi:

Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)

Nombre de postes disponibles:

Description de l'emploi

Cette offre d’emploi est destinée exclusivement au personnel de Santé Québec.

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 !

Imaginez un milieu où le savoir est accessible, partagé et valorisé. Un endroit où l’information de qualité contribue directement à l’amélioration des soins, à l’avancement des connaissances et à la prise de décisions éclairées. Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal, chaque membre de notre équipe participe à bâtir une culture d’apprentissage continue et d’excellence.

Venez contribuer au développement et au rayonnement de nos services de bibliothèque en mettant votre expertise au service des professionnels, des chercheurs, des étudiants, des patients et de leurs familles.

Les principales responsabilités

Au cœur des services de bibliothèque, ce rôle contribue au développement et au rayonnement des bibliothèques du CIUSSS. Grâce à son expertise en techniques de la documentation, il soutient l’accès à l’information, la gestion des ressources documentaires et le développement de services répondant aux besoins des différentes clientèles.

Plus précisement, vos talents seront mobilisés à :

Accueil et soutien aux usagers

• Accueillir, orienter et accompagner les usagers dans l’utilisation des services et ressources de la bibliothèque;
• Offrir un soutien personnalisé favorisant une expérience client positive;
• Participer à la formation et à l’acquisition des compétences informationnelles des différentes clientèles.

Gestion des ressources documentaires

• Assurer la circulation des documents (prêts, retours, réservations, classement et suivi);
• Effectuer le traitement matériel et intellectuel des documents selon les normes en vigueur;
• Participer au développement, à l’entretien et à l’évaluation des collections documentaires;
• Coordonner différentes activités d’acquisition, d’abonnement, de renouvellement et de gestion des ressources documentaires.

Recherche documentaire et veille informationnelle

• Contribuer aux services de recherche documentaire et de veille scientifique;
• Participer au repérage, à l’organisation et à la diffusion de l’information pertinente pour répondre aux besoins des clientèles;
• Collaborer à la compilation et au suivi des demandes dans les outils de gestion des services.

Soutien administratif et amélioration continue

• Contribuer à la collecte de données statistiques et à l’évaluation des services;
• Participer au développement et à la mise à jour des procédures et pratiques de travail;
• Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ainsi que l’encadrement de stagiaires;
• Assurer diverses activités administratives contribuant au bon fonctionnement de la bibliothèque.

Rayonnement et innovation

• Participer à la promotion et à la mise en valeur des services, collections et ressources documentaires;
• Collaborer à l’organisation d’activités, de présentations ou de kiosques promotionnels;
• Contribuer à l’évolution des services en suivant les tendances et innovations en sciences de l’information.

Pourquoi travailler avec nous?

• Un rôle qui a un impact concret : Chaque jour, votre travail contribue à soutenir l’apprentissage, la recherche, l’innovation et la prise de décision dans un environnement de santé universitaire reconnu.
• Un environnement stimulant et collaboratif : Évoluez au sein d’une équipe passionnée où le partage des connaissances, la collaboration et l’amélioration continue sont au cœur des pratiques.
• L’occasion d’innover et de développer vos compétences : Participez à des projets variés touchant les technologies documentaires, la veille informationnelle, l’évolution des services et l’expérience utilisateur.
• Une mission porteuse de sens : Contribuez à rendre l’information accessible aux professionnels, aux chercheurs, aux étudiants, aux patients et à leurs proches, afin de soutenir l’excellence des soins et des services.

Profil recherché

• Détenir un DEC en Techniques de la documentation, une AEC pertinente ou une formation jugée équivalente ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en bibliothèque ou en centre de documentation;
• Démontrer une bonne connaissance des outils de gestion bibliographique (EndNote, Zotero, etc.) ainsi que des outils de veille informationnelle;
• Maîtriser l’environnement Microsoft 365, incluant la suite Office et les outils collaboratifs tels que Teams, SharePoint, Planner et Lists;
• Démontrer un intérêt marqué pour le transfert des connaissances, l’innovation, les nouvelles technologies et les pratiques émergentes en sciences de l’information;
• Posséder d’excellentes habiletés de communication et de rédaction;
• Détenir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Atouts souhaitables

• Une expérience en bibliothèque ou en centre de documentation spécialisé en santé ou en services sociaux ;
• Maîtriser les systèmes intégrés de gestion de bibliothèque (SIGB), notamment KOHA; une expérience avec Logibec Web GRM.

Compétences recherchées

• Excellente capacité à planifier, organiser et gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les échéanciers;
• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du souci du détail;
• Curiosité intellectuelle et volonté d’apprendre continuellement;
• Capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution et à gérer efficacement les priorités;
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités;
• Approche proactive et orientée vers les solutions;
• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration avec des partenaires variés;
• Dynamisme, créativité et capacité à proposer des idées novatrices contribuant à l’amélioration continue des services.

Ce que nous offrons

• Assurance collective : couverture santé adaptée à vos besoins
• Régime de retraite (RREGOP) : préparez votre avenir avec sérénité
• Vacances : 20 jours après un an de service
• Congés fériés : 13 jours par an
• 9.6 journées maladie monnayables annuellement
• Rabais employé.es : accès à des offres exclusives Perkopolis
• Accessibilité : emplacement facilement accessible en transport en commun
• Programme d'aide aux employé.es (PAE) disponible 24/7

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.

Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à [e-mail]