Technicien(ne) gestion documentaire

Comité sectoriel de main-d'oeuvre de l'industrie des mines (CSMO Mines); Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Le poste de technicien gestion documentaire est basé à Montréal et relève du directeur général. Vous organiserez et gérerez l’information documentaire entre intervenants, firmes et fournisseurs selon des méthodes rigoureuses, et veillerez à l’accès sécurisé des documents.

Votre rôle inclut la conservation, l’archivage et le respect des délais, ainsi que la maîtrise des outils documentaires tels qu Edman, AutoCAD Viewer et Microsoft Office. Une expérience minière est un atout.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation ou domaines connexes.
• 3–5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bilinguisme (anglais et français) requis.

Responsibilities

• Gérer la documentation technique et le plan de classification.
• Recevoir, classer, vérifier et transmettre les documents d’ingénierie et de fournisseurs.
• Assurer la conformité, le respect des délais et la traçabilité des documents.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Education

DEC en technique de la documentation

Tools

Edman

AutoCAD Viewer

Microsoft Office

Job description

Description d'emploi

Le projet Windfall, détenu par Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l’exploitation minière, vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction et à la mise en service d’un projet minier de classe mondiale, l’un des plus ambitieux de ces dernières décennies.

Gold Fields est un producteur d’or diversifié à l’échelle mondiale, avec des opérations en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de nos employés est un facteur clé de notre croissance, de notre performance et de notre succès.

Ce poste vous offre l’opportunité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance de nos opérations au Québec. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel favoriseront votre développement professionnel.

Rejoignez l’aventure Windfall !

Relevant du directeur général, le technicien gestion documentaire sera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Il organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Basé au bureau de Montréal, il travaillera principalement en télétravail sur un horaire 5-2, avec des déplacements occasionnels au site Windfall. Des déplacements occasionnels peuvent aussi être requis auprès des firmes d’ingénierie et de certains fournisseurs.

Tâches et responsabilités

• Être le point central dans la gestion de la documentation technique;
• Appliquer et mettre à jour le plan de classification et l’indexation des documents;
• Recevoir, classer, vérifier et transmettre les documents d'ingénierie et de fournisseurs;
• Assurer la gestion documentaire liée à la conservation, à l'accessibilité et à l'élimination sécurisée des documents selon les normes légales;
• Implanter et assurer la mise à jour des bases de données des systèmes de gestion documentaire;
• Contrôler et vérifier les documents qui sont partagés entre les membres des projets d’ingénierie, en assurer la qualité et assurer le transfert vers les opérations;
• Répondre aux demandes et questionnements des usagers internes et externes;
• Former les usagers internes et externes à l’usage du système de classement;
• Communiquer de façon proactive avec les intervenants internes et externes afin de coordonner la mise à jour des documents et d’assurer le suivi des processus associés;
• Respecter la chaîne d’approbation des documents, à leur conformité au regard des normes documentaires définies;
• Assurer le respect des délais de production des documents et gérer les retards;
• Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
• Informer et aider le département sur l’utilisation des services documentaires et leur fournir des références au besoin;
• Appliquer une démarche de contrôle fiable (qualité et conformité);
• Participation à différentes réunions de projets, lorsque requis;
• Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé-sécurité du travail et d’environnement;
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste technicien gestion documentaire.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, technique administrative ou autres domaines connexes;
• Détenir (3) à (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine minier, (un atout);
• Bilinguisme (Anglais et Français) (sera appelé à communiquer avec des fournisseurs anglophones).

Compétences techniques

• Très bonne compréhension de l’environnement documentaire et les flux d’information;
• Savoir distinguer les différents types d’information, discipline des dessins, dessins fournisseurs, normes applicables, phases, Pink room, etc.;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, etc.);
• Expérience avec les logiciels de gestions documentaire (Edman), (un atout);
• Expérience en génie conseil ou/avec projet d’ingénierie, (un atout);
• Expérience en matière de contrôle de documents, (un atout);
• Connaissance d'AutoCAD Viewer, (un atout).

Compétences de base

• Faire preuve de rigueur et de minutie;
• Confidentialité;
• Autonomie;
• Organisé et bonne gestion des priorités;
• Esprit d'équipe et habiletés de relations; interpersonnelles;
• Faire preuve de flexibilité;
• Rapidité d’exécution.

Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Conformément aux modalités prévues à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »), Groupe Minier Windfall s'engage à l'utilisation de vos coordonnées (numéros de téléphone, adresses courriel et postale) uniquement dans le but de vous informer du statut de votre candidature et vous vous faire part des prochaines étapes du processus.

Si cela est nécessaire, Gold Fields Windfall pourrait communiquer vos renseignements personnels à une tierce partie, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la Loi et sous réserve d’un engagement de confidentialité par cette tierce partie.

Date limite

Date limite

Expires

17 octobre 2026