Technicien.ne en ressources humaines

I R C M; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite (RREGOP)

Télémédecine

PAE - Programme d’aide aux employés

2 jours télétravail/semaine après l’on

Job summary

L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) cherche un(e) adjoint(e) RH temporaire pour soutenir les activités administratives et techniques du serviceRH. Vous gérerez les dossiers des employés, participerez au processus de dotation et faciliterez l’intégration des nouveaux membres du personnel, tout en administrant les avantages et en maintenant des données RH exactes et à jour.

Le poste demande organisation, collaboration et orientation service.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion des ressources humaines, en administration ou dans une discipline pertinente.
• Deux ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement en ressources humaines.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, avec partenaires externes.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers d’employés et classement des documents.
• Soutien à la dotation: affichage, tri des CV, présélection téléphonique et intégration.
• Coordination avec les équipes internes lors des embauches et réponses aux questions sur les politiques RH.
• Adhésions et mises à jour des dossiers d’assurance collective.
• Rédaction de lettres et documents administratifs RH et soutien des comités internes.
• Participation à des projets RH et à l’amélioration continue des pratiques.

Skills

Français et anglais

Microsoft Office

Education

DEC en RH/Administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Temporaire temps plein Montréal, QC, CA

Il y a 3 jour(s) Identifiant de la demande: 1038

L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un centre de recherche biomédicale de calibre international qui met la science au service de la santé. Les travaux de nos équipes contribuent à des avancées majeures en recherche. Nous offrons un environnement où la rigueur scientifique et la collaboration permettent de faire progresser les connaissances.

À l’IRCM, l'équipe RH contribue directement au soutien de nos équipes et à la réalisation de notre mission.

Ce que nous offrons

• Évoluer dans un environnement rigoureux, collaboratif et humain.
• Faire partie d'une petite équipe RH où chacun contribue concrètement aux activités du service.
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires et les employés de l'organisation.
• Contribuer à l'ensemble des activités RH dans un rôle varié.
• Participer à des projets et à l'amélioration continue de nos pratiques.
• Développer votre expertise au sein d'une fonction RH complète et diversifiée.

Aperçu du poste

Relevant de la direction des ressources humaines, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et technique aux activités RH. Elle contribue à la gestion des dossiers d'employés, au processus de dotation, à l'intégration des nouveaux membres du personnel, à l'administration des avantages sociaux ainsi qu'au maintien de données RH exactes et à jour. Elle assure différents suivis administratifs et participe à la coordination de certaines activités RH afin de soutenir le bon fonctionnement du service.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, collaborative et orientée vers le service.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers d’employés : création, mise à jour, conformité et classement des documents.
• Soutenir les activités de dotation : affichage, tri des CV, présélection téléphonique, vérification pré-emploi, transmission des documents d’embauche, accueil et intégration.
• Assurer la coordination avec les équipes internes lors des embauches et répondre aux questions des employés sur les politiques et procédures RH.
• Effectuer les adhésions et les mises à jour des dossiers d'assurance collective.
• Rédiger diverses lettres, documents administratifs et communications RH.
• Effectuer différents suivis administratifs et soutenir les activités des comités (formation, SST, EDI, etc.).
• Participer à l’amélioration continue et à la réalisation de projets RH selon les besoins du service.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion des ressources humaines, en administration ou dans une discipline pertinente.
• Deux (2) ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement en ressources humaines.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer avec certains partenaires et fournisseurs externes.

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
• Initiative et capacité à travailler de façon autonome.
• Rigueur, discrétion et souci de la qualité du travail.
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
• Approche orientée vers le service.

Informations clés

• Horaire de 35 heures par semaine favorisant un bon équilibre entre le travail, la famille et la vie personnelle. .
• Poste temporaire dans le cadre d'un remplacement, pour une durée prévue de 12 à 14 mois.
• Entrée en fonction prévue en novembre 2026.
• Poste hybride : possibilité de 2 jours de télétravail par semaine après la période d’intégration.
• 20 jours de vacances
• 10 jours de congés personnels ou de maladie par année
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Accès à la télémédecine pour vous et votre famille
• Programme d’aide aux personnes employées (PAE)
• Installations pour les cyclistes (stationnement sécurisé et douches)
• Emplacement accessible au cœur de Montréal

Processus de sélection

Si votre votre profil correspond à ce que je recherche pour mon équipe, je communiquerai avec vous avec plaisir.

J'aime garder le processus simple et humain. Nous commencerons par une première rencontre virtuelle pour faire connaissance, discuter de votre parcours, de vos intérêts et de ce que vous recherchez dans votre prochain défi professionnel. Ce sera aussi l'occasion pour moi de vous parler de l'équipe, de notre environnement de travail et de répondre à vos questions.

Si nous voyons un bon potentiel de collaboration de part et d'autre, nous poursuivrons ensuite les prochaines étapes du processus.

Au plaisir d'échanger avec vous,

L’IRCM valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes, sur demande, aux personnes invitées en entrevue.