Technicien(ne) en organisation scolaire

FEEP; Varennes; On-site; CAD 64,000 - 89,000; Full time

Job summary

Un établissement scolaire privé à Varennes recherche une personne pour un poste de soutien administratif. Le candidat idéal doit posséder un diplôme en techniques administratives et avoir de l'expérience en gestion de dossiers scolaires. Les responsabilités incluent la programmation des horaires et la gestion des admissions. Un milieu de travail accueillant avec des conditions avantageuses est offert.

Benefits

Formation continue

Rabais sur les frais de scolarité pour les enfants

Fonds de pension gouvernemental

Qualifications

• Diplôme en techniques administratives ou équivalent, avec une année d’expérience.
• Excellence en informatique et capacité d'apprentissage.
• Capacités exceptionnelles de gestion et de priorisation.

Responsibilities

• Programmation des horaires et organisation des examens.
• Gestion des dossiers scolaires et des bulletins.
• Coordination des admissions et inscriptions des élèves.

Skills

Maîtrise de la Suite Google

Capacités organisationnelles

Excellentes habiletés relationnelles

Dynamisme et proactivité

Education

Diplôme d’études collégiales DEC en techniques administratives

Tools

Logiciels scolaires (COBA/Charlemagne)

Microsoft Office

Google Suite

Job description

235, rue Sainte-Anne
Varennes,QC
J3X 1P9
CA

Poste à temps plein en voie de permanence, 5 jours/semaine

Possibilité d’un poste à temps partiel, 4 jours/semaine

Ce poste stratégique est au cœur du bon fonctionnement de notre établissement de plus de 1000 élèves. Nous recherchons une personne professionnelle, rigoureuse et polyvalente, qui deviendra un véritable pilier de notre organisation scolaire.

Sous l'autorité de la Directrice des services pédagogiques, vous développerez et appliquerez les procédures essentielles à la réussite de notre mission éducative.

Description des tâches principales

• Programmation des horaires (élèves, personnel, locaux) et organisation des examens
• Gestion des dossiers scolaires et bulletins
• Coordination du processus d'admission et d'inscription des élèves
• Utilisation et optimisation des logiciels scolaires (COBA, Charlemagne, Office, Suite Google)
• Assurer la gestion des dossiers scolaires : codification, suivi des effectifs, production des bulletins et sanctions d’études, traitement des absences et échecs, gestion du transport scolaire, préparation des rapports requis par le Ministère
• Collaboration active avec l'équipe des services éducatifs

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme d’études collégiales DEC en techniques administratives (option gestion ou comptabilité et gestion), ou diplôme/attestation reconnu en équivalence, avec au moins une année d’expérience pertinente
• Excellente maîtrise informatique et capacité d’apprentissage : Office, Suite Google, Excel/Sheets, logiciels scolaires (COBA/Charlemagne un atout majeur)
• Capacités organisationnelles exceptionnelles et excellent sens des priorités
• Sens aigu des responsabilités
• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe
• Discrétion professionnelle et orientation service client
• Dynamisme, proactivité et maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Utilisation pertinente et efficace de l’intelligence artificielle (un atout)
• Personne qui excelle dans un environnement stimulant et voit les défis comme des opportunités

Ce que nous offrons

Choisir Saint-Paul, un+ pour votre carrière!

• Site enchanteur etparc-école extérieur aménagé pour la pédagogie hors des murs de la classe
• Milieu de travail accueillant et esprit d’équipe bien présent
• Formation continue pour une carrière stimulante
• Organisation innovante, créative et technopédagogique
• Conditions avantageuses: banque de congés monnayables regroupant les journées de maladie, les congés familiaux et sociaux.
• Horaire adapté pour la conciliation travail-famille
• Rabais sur les frais de scolarité pour les enfants des employés
• Fonds de pension gouvernemental (RREGOP)

Autres informations

Le Collège Saint-Paul, établissement privé d’enseignement secondaire implanté à Varennes, sur la rive-sud de Montréal, reçoit aujourd’hui plus de 1 000 élèves, tant des filles que des garçons. Il se démarque par la richesse et le dynamisme de ses programmes éducatifs.