Technicien(ne) en organisation scolaire

FEEP; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un collège respecté à Montréal recherche une personne pour développer et appliquer des techniques d'organisation scolaire. Les responsabilités incluent la gestion des horaires des élèves et du personnel, l'inscription des élèves, et la préparation des bulletins. Le candidat idéal possède un diplôme en techniques administratives et maîtrise la suite Microsoft. Des avantages tels que 4 semaines de vacances et un fonds de pension sont offerts.

Benefits

4 semaines de vacances

Programme d'aide aux employés

Fonds de pension

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire est un atout.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Discrétion et loyauté.

Responsibilities

• Développer et appliquer les techniques pour l'organisation scolaire.
• Participer à la programmation des horaires et des examens.
• Préparer les bulletins et communiquer les résultats.

Skills

Connaissance de la suite Microsoft

Compétences relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques administratives

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Logiciels de la GRICS

Job description

1700, boulevard Henri-Bourassa Est
Montréal,QC
H2C 1J3
CA

Dans le cadre des objectifs et des politiques du Collège et sous l’autorité de la directrice des services éducatifs, la personne détentrice du poste aura la responsabilité de développer, d’adapter et d’appliquer les techniques et procédures relatives à l’organisation scolaire et à la réalisation des activités éducatives, notamment dans les domaines suivants: la confection de l’horaire-maître et des horaires d’examens, l’admission et l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, la préparation des bulletins et la sanction des études, les absences du personnel enseignant et la suppléance.

Description des tâches principales

• Mettre au point et appliquer les techniques appropriées concernant la programmation des horaires des élèves, du personnel enseignant, des spécialistes et de l’utilisation des locaux
• Participer à la programmation des horaires et à l’organisation des examens et des autres formes d’évaluation et, en particulier, appliquer les procédures relatives à l’inscription des élèves aux examens du ministère de l’Éducation
• Préparer les formules requises pour l’inscription et l’admission des élèves et compiler des statistiques qui en découlent. Préparer les formules d’avis de départ des élèves et les communiquer aux intéressés
• Préparer les bulletins et s’assurer de la transmission des résultats au MÉQ
• Comptabiliser les absences du personnel enseignant et assurer la suppléance
• Participer au travail d’équipe des services éducatifs, notamment par le partage et la complémentarité des dossiers
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe

Qualifications et aptitudes requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Connaître les principaux outils de la suite Microsoft (Word, Excel) et de Google
• Connaître les logiciels de la GRICS est un atout
• Avoir une expérience dans un poste similaire est un atout

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances et 2 semaines aux fêtes de fin d’année
• Programme d’aide aux employés et aux familles
• Un fonds de pension géré par Retraite Québec (RREGOP)
• Rémunération selon l’échelle en vigueur entre 26,63 $ et 34,45 $

Autres informations

Profil recherché:

• Volonté et capacité de travailler en équipe
• Ouverture et habiletés relationnelles
• Curiosité et désir d’apprendre
• Discrétion et loyauté
• Souci du service à la clientèle
• Dynamisme et créativité
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit