Technicien.ne en documentation

Centre de recherche d'emploi de la Mauricie; Louiseville; On-site; CAD 55,000; Full time

Job summary

Un service de gestion documentaire à Louiseville recherche un(e) titulaire pour assurer le maintien des activités du Service de gestion documentaire. Vous soutiendrez les utilisateurs du système tout en formant les utilisateurs. Un diplôme en technique de documentation et deux ans d’expérience en gestion documentaire sont requis. Ce poste à temps plein offre un salaire de 54 782 $ par an et des avantages variés.

Benefits

Assurance collective incluant un plan dentaire

Régime de retraite à prestation déterminée

Trois semaines de vacances après un an de service

Qualifications

• Détenir une formation en technique de documentation ou équivalent.
• Posséder un minimum de deux années d'expérience en gestion documentaire.
• Maîtriser la langue française.

Responsibilities

• Soutenir les utilisateurs du système en effectuant du classement.
• Former les utilisateurs aux pratiques de gestion documentaire.
• Organiser la destruction des documents inactifs.

Skills

Dynamisme

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'analyse

Education

Formation en technique de documentation ou certificat en archivistique

Tools

Logiciel de gestion documentaire Ultima

Logiciels de bureau couramment utilisés

Job description

Comment postuler

Par courriel

Information additionnelles

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature avant 16 h 00, le 21 août 2025, par courriel à [e-mail]

Description de l'offre d'emploi

Sous la supervision de la directrice générale de la MRC de Maskinongé, le ou la titulaire du poste sera responsable du maintien des activités du Service de gestion documentaire de la MRC de Maskinongé.

Responsabilités

•Soutenir les utilisateurs du système en effectuant du classement avec ceux-ci;
•Faire du classement particulier;
•Assurer le support technique pour l’utilisation du logiciel de gestion documentaire;
•Faire de la recherche de documents semi-actifs ou inactifs dans la voûte;
•Procéder à l’ouverture de certains dossiers sur une base annuelle;
•Former les utilisateurs aux pratiques de gestion documentaire;
•Déclasser des documents (physiques et numériques) de l’ensemble des unités administratives, selon le plan de classification et appliquer le calendrier de conservation;
•Informatiser les dossiers et documents avec le logiciel de gestion documentaire;
•Assurer le maintien et la mise à jour des instruments de gestion documentaire et les outils de recherche afin de faciliter le repérage des documents;
•Codifier des boîtes de conservation dans la voûte, selon le plan d’ensemble;
•Organiser la destruction des documents inactifs, selon le calendrier de conservation;
•Mettre à jour le plan de classification ainsi que son calendrier de conservation;
•Toute autre tâche connexe.

Compétences exigées

•Dynamisme et entregent;
•Excellent sens de l’organisation au travail;
•Autonomie, initiative et rigueur;
•Grand souci du détail et de la minutie;
•Capacité à faire preuve de discrétion;
•Capacité à travailler en équipe;
•Esprit d’analyse et de synthèse.

Informations additionnelles

•Détenir une formation en technique de documentation ou un certificat en archivistique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
•Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente en gestion documentaire, de préférence dans le domaine municipal;
•Posséder des connaissances des outils administratifs généralement utilisés en gestion documentaire et archives;
•Bonne connaissance du logiciel de gestion documentaire Ultima (un atout);
•Connaître les lois relatives au monde municipal (un atout);
•Maîtriser la langue française;
•Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés;
•Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

Domaine d'étude : Formation en technique de documentation ou un certificat en archivistique ou toute autre formation pertinente à l’emploi.

Nombre d'années d'expérience requises : 2

Nombre d'heures par semaine : 35 heures semaine

Salaire horaire : 54 782$ par année

Horaire de travail : Jour

Statut de l'emploi: Temps plein

Date d'entrée en fonction : Fin septembre

Informations additionnelles

Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé;
•Poste à temps plein (35h/semaine);
•Gamme d’avantages sociaux (Assurance collective incluant un plan dentaire, assurance vie, assurance voyage, etc);
•Régime de retraite à prestation déterminée;
•Horaire flexible disponible et fermeture du bureau les vendredis après-midi à l’année;
•Neuf jours de congé maladie et/ou personnel par année;
•Trois semaines de vacances après un an de service;
•Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes;
•Salaire annuel à partir de 54 782 $.