Technicien(-ne) en administration (TI) soutien à la gouvernance (2101)

CHU Sainte-Justine; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

ZréATout et collaborateur essentiel, le technicien à la gouvernance au CHU Sainte-Justine jouera un rôle clé dans le soutien administratif à la Direction générale. Ce poste requiert une excellente organisation et des compétences en analyse, tout en assurant la confidentialité des informations. Si vous possédez un diplôme pertinent et un esprit analytique, rejoignez-nous pour participer à la mission de Santé Québec.

Qualifications

• Le candidat doit assurer une bonne organisation du travail et un suivi rigoureux des dossiers.
• Doit posséder des compétences en analyse de données et gestion de relations internes et externes.
• Niveau de confidentialité élevé requis dans le traitement des dossiers.

Responsibilities

• Assister la Direction générale Gouvernance et stratégie TI dans ses fonctions administratives.
• Gérer les activités cléricales et le suivi des décisions concernant les dossiers.
• Effectuer la collecte et l'analyse de données pour la planification.

Skills

Analyse de données

Organisation

Confidentialité

Education

Diplôme en gestion administrative ou domaine connexe

Job description

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment, d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés ;
• Appliquer la réglementation prévue par la loi concernant certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux ;
• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et à la prestation de services de santé et de services sociaux.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux liés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l’approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l’analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voir aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Le technicien à la gouvernance devra assister la Direction générale Gouvernance et stratégie TI (DGGSTI) dans l’accomplissement de son mandat. Principal collaborateur auprès de son gestionnaire, le candidat la soutiendra dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps, et assurera un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Il est responsable des activités cléricales et des opérations administratives de la direction.

Il devra assister la DGGSTI dans ses fonctions administratives et veiller au bon fonctionnement des activités de la direction dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements, ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé. Pour ce faire, il devra coordonner les ressources cléricales dans les opérations administratives. Il assistera également la direction dans sa responsabilité d’application et de mise en œuvre des orientations de la direction.

La personne devra accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe. Elle s’assurera du respect des directives, des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement du secrétariat de la direction générale adjointe. Elle voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Le technicien à la gouvernance assurera le suivi des décisions de la DGGSTI auprès des gestionnaires concernés de la direction. Il déterminera les actions à poser, informera son supérieur et dirigera les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Il devra effectuer le contrôle de la qualité des travaux administratifs. Il assurera de façon autonome les activités et le suivi de certains dossiers.

Le candidat retenu aura la responsabilité de fournir des réponses à toutes questions, de toute nature, en s’assurant du respect des normes et des pratiques de l’établissement. Il règlera tous les problèmes relevant de sa compétence.

Il devra accomplir des travaux liés au suivi financier et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la collecte et l’analyse de données. Il assurera l’intégration du nouveau personnel administratif au sein de DGGSTI en collaboration avec ses collègues. Il devra agir au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés. Le technicien devra maintenir un haut niveau de confidentialité dans les dossiers pour lesquels il est directement ou indirectement impliqué.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.