Technicien(ne) en administration - Secrétariat de direction / Administrative technician - Execu[...]

CSTU; Quebec; Remote; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava recrute un(e) technicien(ne) en administration en télétravail. Vous assisterez les équipes dans leurs tâches administratives, tout en assurant un service de qualité. Un milieu de travail dynamique au sein d'une organisation engagée à servir les communautés Inuites vous attend.

Qualifications

• Doit détenir un DEC en administration générale ou équivalent.
• Expérience dans le réseau de la Santé souhaitée.
• Bilinguisme obligatoire (anglais/français).

Responsibilities

• Support administratif aux intervenants et professionnels.
• Gestion des séjours pour visiteurs et employés.
• Rédaction de correspondance de routine et reproduction de documents.

Skills

Bilinguisme

Expérience avec logiciels Windows

Autonomie

Sens des responsabilités

Discrétion

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale

Certificat d'études collégiales en techniques administratives

Tools

Word

Excel

Outlook

OneNote

Job description

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

Technicien(ne) en administration(Secrétariat de direction)

Basé en Télétravail

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur des services communautaires

DÉBUT DE L'EMPLOI : Dès que possible

Dans le cadre général de l’organisation des services communautaires, la technicienne assiste et offre du support aux intervenants dans différentes tâches administratives de même qu’aux professionnels du service; s’assure du bon fonctionnement des séjours pour les visiteurs et les employés (billets, requête de transits); rédige la correspondance de routine, assure la reproduction de documents; effectue différentes tâches connexes, peut remplacer sa collègue à Kuujjuaq lors des vacances.

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

• Bilinguisme essentiel autant à l’oral qu’à l’écrit (anglais / français), la connaissance du clavier Inuktitut est un atout;
• Expérience avec les logiciels Windows, Word, Excel, Outlook et OneNote;
• Expérience dans le réseau de la Santé et des services sociaux serait un atout majeur;
• Sens des responsabilités et autonomie; très grande discrétion et esprit de décision;

Grande capacité à travailler sous pression.

Faites parvenir votre offre de service en français et en anglais