Technicien(ne) en administration - gestion des horaires

Santé Montérégie; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Taux horaire: 27,78$ à 37,08$ (CPNSSS

4 semaines de vacances

Assurances collectives

Fonds de retraite du secteur public

Stationnement gratuit

Salle de repos

Salle de sport

Formation continue

Repas à tarif préférentiel

Job summary

Groupe Santé Arbec recherche un personnel administratif au CHSLD pour conduire la confection des horaires et coordonner les remplacements, avec implication dans des rapports et l’entrée de données. Vous œuvrez sous la direction de la direction de site et collaborez avec les équipes.

Le poste exige autonomie, gestion du stress et maîtrise de la Suite Office; connaissance de Medisolutions (Virtuo) est un atout; le Français écrit et parlé est indispensable.

Qualifications

• DEC en administration ou formation pertinente exigé.
• Expérience en confection des horaires à grand volume est un atout.
• Autonomie et aptitude à gérer le stress; bonnes relations avec partenaires internes/externes.
• Maîtrise de la Suite Office et connaissance de Medisolutions (Virtuo).

Responsibilities

• Confectionner les horaires du personnel de l’établissement.
• Gérer les remplacements ponctuels et à long terme.
• Se rendre disponible pour au moins deux établissements.
• Réaliser différents rapports et tableaux Excel.
• Effectuer l’entrée de données et autres tâches connexes.

Skills

Autonomie

Tolérance au stress

Relations internes et externes

Suite Office

Medisolutions (Virtuo)

Maîtrise du français

Education

DEC en administration

Tools

Medisolutions (Virtuo)

Job description

Le changement, c’estMAINTENANT!!!

Faire partie de notre équipe, c’est embarquer dans une organisation en pleine transformation, où l’humain est au centre de chaque action.

Ici, on innove, on agit, et surtout, on avance ensemble. Ton énergie, tes idées et ton engagement font toute la différence tant pour les résidents que pour ton équipe.

NOUS T'OFFRONS LES CONDITIONS DU RÉSEAU PUBLIC

• Taux horaire: 27,78$ à 37,08$ (CPNSSS 2101)
• 4 semaines de vacances, des assurances collectives
• Fonds de retraite du secteur public
• 9,6 jours maladies, 13 jours fériés et mobiles
• Stationnement gratuit
• Un gym pour prendre soin de toi
• Une salle de repos pour échanger entre collègues
• Des programmes de santé et mieux-être, de reconnaissance
• Un programme de développement de tes compétences
• De la formation en continue
• Un tarif préférentiel pour ton repas à notre cafétéria
• Et bien plus encore

NOS ATTENTES QUANT À TON RÔLE ET TES RESPONSABILITÉS

Relevant de la direction de site du CHSLD, tu assumeras les responsabilités, telles que :

• Effectuer la confection des horaires du personnel de l’établissement.
• S’occuper des remplacements ponctuels, à court terme et à long terme.
• Se rendre disponible pour au moins deux établissements
• Effectuer différents rapports et tableaux Excel.
• Faire de l’entrée de données.
• Toutes autres tâches connexes.

TON PROFIL ET TON PARCOURS

• Détenir un DEC en administration ou toute autre formation pertinente.
• Avoir une expérience en confection des horaires à grand volume est un grand atout.
• Être autonome, avoir une excellente tolérance au stress et à établir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes.
• Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
• Connaître le logiciel Medisolutions (Virtuo)
• Maîtriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit

TON APPORT ET TON IMPLICATION

• Confiance, maturité professionnelle et émotionnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Leadership développé, autonomie et initiative
• Habiletés communicationnelles et interpersonnelles
• Leadership mobilisateur dans une culture d’amélioration continue et de transformation
• Priorité axée sur la qualité des soins et services à la clientèle et climat de travail harmonieux
• Habiletés en gestion du changement
• Capacité à résoudre de manière créative et innovante des problématiques complexes

NOUS SOMMES...

Une organisation qui se distingue par:

LA BIENVEILLANCE :Parce que le bien-être et le bonheur des autres comptent pour nous.
LA TRANSPARENCE :Parce qu’on aime échanger de manière ouverte et honnête.
LA CRÉATIVITÉ :Parce que flexibilité et innovation sont au cœur de notre quotidien.
L’EXCELLENCE :Parce que nos collaborations nous poussent à toujours aller plus loin.

Nous croyons profondément que chaque être humain est unique et mérite d’être traité avec dignité, à chaque moment de sa vie. Nos interventions sont guidées par cette conviction, ainsi que par nos valeurs.

Nous t’offrons un environnement de travail convivial, stimulant et en constante évolution, où le respect et la collaboration sont au cœur de tout. Nous travaillons chaque jour à améliorer la qualité de vie de nos résidents dans des milieux de vie adaptés à leurs besoins.

Tu te joindras à plus de 800 membres de notre équipe, répartis dans nos 6 milieux de vie en CHSLD.

* Le Groupe Santé Arbec et ses CHSLD appliquent unprogramme d'accès à l'égalité en emploiet qu'il invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.