Technicien·ne en administration (Finances et RH)

Maison Trinitaires; Granby; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Granby recherche un·e Technicien·ne en administration pour gérer les finances et soutenir les ressources humaines. Le poste requiert un DEC en techniques administratives et au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire. Lors de ce rôle clé, vous travaillerez dans un environnement hybride et contribuerez à l'optimisation des processus administratifs. Envoyez votre CV à [e-mail].

Benefits

Horaire flexible

Travail hybride

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Une participation à l’implantation d’un système de gestion ERP est un plus.

Responsibilities

• Valider les revenus et balance des comptes.
• Gérer les paiements fournisseurs et les suivis clients.
• Préparer les paies et assurer la validité des feuilles de temps.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Service à la clientèle interne

Education

DEC en Techniques administratives ou Certificat en administration (option comptabilité)

Tools

Quickbooks

Excel

Outlook

Teams/SharePoint

Agendrix

Employeur D

Square

Salesforce

Job description

Offre d’emploi

Technicien·ne en administration (Finances et RH)

Tu jongles avec les chiffres sans faire tomber la logique ?

Tu as une passion pour les colonnes équilibrées et les fichiers bien nommés ?

Et tu sais que derrière chaque paie bien traitée… y’a une rockstar administrative ?

Rejoins notre équipe !

Ton rôle (crucial, mais sans cape) :

● Tu es l’as des opérations administratives.

● Tu fais vivre les finances au quotidien, tu soutiens les humains derrière les RH, et tu prends plaisir à optimiser les processus (surtout si un ERP est dans le décor).

● Tu relèves de la direction administration et RH, mais ton impact se fait sentir partout.

Tes responsabilités (mais avec du style) :

Finances :

● Tu valides les revenus, balance les comptes, repère les écarts et tu les domptes.

● Tu t’occupes des paiements fournisseurs, des suivis clients et des rapprochements bancaires comme un·e pro.

● Tu fais rimer clôture mensuelle avec structure et exactitude.

Inventaire et contrôle interne :

● Tu participes à la gestion des stocks (boutique, cuisine, etc.) avec rigueur et méthode.

● Tu aides à l’amélioration des suivis, à la documentation et à la coordination avec les équipes.

● Tu appliques les bonnes pratiques pour que les inventaires soient fiables et les écarts expliqués (et réglés !).

● Tu contribues à garder les opérations solides, sécurisées et bien encadrées.

Ressources humaines :

● Tu prépares les paies, t’assure que les feuilles de temps sont valides, que chacun des responsables les approuve et déjoue toute erreur.

● Tu accueilles les nouveaux collègues avec efficacité (et des dossiers bien montés).

● Tu produis les relevés d’emplois, T4/Relevé 1 les yeux presque fermés (mais avec grande attention, quand même).

Projet ERP et amélioration continue :

● Tu touches à la configuration, aux tests, aux formations et à la migration de données.

● Tu aides à faire passer l’organisation à un niveau supérieur… un champ à la fois !

Ce qu’on cherche (et qu’on va adorer chez toi) :

️ Compétences clés :

● Rigueur, autonomie et organisation légendaire.

● Sens du détail et œil de lynx pour les anomalies comptables.

● Service à la clientèle interne = ta deuxième nature.

● Capacité à suivre plusieurs balles en l’air sans perdre le sourire.

● Tu n’as pas peur des casse-têtes numériques : une transaction fantôme dans un système ? Tu la trouves, tu la comprends… et tu la règles.

● Bref, tu sais naviguer dans les outils technos (même quand ils ont décidé de ne pas collaborer).

️ Côté techno :

● Tu maîtrises Quickbooks, Excel, Outlook, Teams/SharePoint, un progiciel de gestion (ERP), de temps et présences (Agendrix), de paie (Employeur D), un point de vente (Square), un CRM (Salesforce) et les défis ne te font pas peur.

● Tu sais gérer de l’information financière et RH dans un environnement en constante évolution.

Ce que tu apportes :

● Un DEC en Techniques administratives et/ou un Certificat en administration (option comptabilité).

● Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

● Une participation à l’implantation d’un système de gestion ERP ? GROS plus.

Tes indicateurs de réussite :

● Tes écritures tombent juste, dans les délais.

● Les clients et les fournisseurs sont bien suivis.

● La clôture mensuelle, c’est du gâteau.

● L’équipe te fait confiance pour tout ce qui touche aux finances ET aux RH.

● Et tu brilles dans l’univers ERP en pleine ébullition.

Détails pratiques :

● Temps plein, 40 h/semaine avec horaire flexible.

● Mode hybride (2 à 3 jours de télétravail toutes les deux semaines).

● Lieu de travail : 200, boulevard Robert, Granby (QC).

Tu veux un poste stimulant, utile, concret… et jamais ennuyeux ?

Envoie ton CV par courriel ([e-mail]), ta bonne humeur et ton amour des systèmes bien huilés. On t’attend !