Technicien.ne en administration et comptabilité – Gestion des projets de recherche

Centre de recherche du CHUM - CRCHUM; Montreal; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Centre de recherche du CHUM recherche un(e) technicien(ne) en administration et comptabilité. Ce poste à temps plein implique la gestion de projets et la comptabilité, idéal pour quelqu'un avec une solide formation et un intérêt pour la recherche. Bénéficiez d'un environnement flexible avec télétravail possible et une échelle salariale compétitive.

Benefits

Flexibilité de l’horaire

Télétravail possible

4 semaines de vacances payées

6 jours de maladie payés

Fonds de pension à prestations déterminées

Régime d’assurances collectives

Qualifications

• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un domaine financier, comptable et administratif.
• Intérêt marqué pour la recherche.
• Fortes aptitudes pour le travail d’équipe.

Responsibilities

• Ouverture des comptes de projets et inscription des budgets.
• Vérifier et approuver les demandes financières.
• Préparer les documents pour la fermeture des périodes financières.

Skills

Excellente maîtrise d'Excel

Bonne capacité de communication en français

Bonne capacité de communication en anglais

Travail d’équipe

Service à la clientèle

Souci du détail

Capacité à respecter les échéanciers

Capacité à supporter un grand volume de travail

Education

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives

Job description

Sous l’autorité de la conseillère en gestion financière, la personne effectue des travaux reliés à la gestion et au suivi des projets et fonds de recherche.

Responsabilités

Comme technicien(ne) en administration et comptabilité, cette personne sera responsable de :

Tâches administratives : 75%

• Procède à l’ouverture des comptes de projets
• Effectue l’inscription des budgets aux livres selon les contrats, subventions et autres
• Vérifie et approuve les demandes telles que l’émission de chèques, pièces justificatives, frais de déplacement, embauche de personnel, demandes d’achat, le tout en fonction des règles des différents organismes et des budgets de fonctionnement disponibles
• Participe à l’élaboration des procédures administratives de la gestion des projets
• Assure la communication avec les compagnies, organismes ou ministères qui procurent les fonds et subventions
• Répond aux demandes des chercheurs en lien avec leurs fonds

Tâches comptables et financières : 25%

• Prépare les documents relatifs à la fermeture des périodes financières
• Assiste les chercheurs dans la gestion de leur budget
• Assure et vérifie les encaissements aux projets de recherche
• Impute les frais indirects de chaque encaissement
• Minimum du diplôme d’études collégiales en techniques administratives
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un domaine financier, comptable et administratif (un atout)
• Excellente maitrise de Excel et bonne maitrise des autres logiciels de la suite Microsoft Office
• Bonne capacité de communication en français et en anglais
• Fortes aptitudes pour le travail d’équipe et le service à la clientèle
• Grand sens de l’autonomie, jugement, discrétion
• Intérêt marqué pour la recherche
• Souci du détail et capacité à respecter les échéanciers serrés
• Capacité à supporter un grand volume de travail

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Flexibilité de l’horaire et télétravail possible
• Échelle salariale entre 27.07$ et 36.14$
• Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives

En Administration Et • Montréal, QC, Canada