Technicien.ne en administration et comptabilité

Pesca; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Québec recherche un professionnel administratif pour soutenir l'équipe dans diverses tâches. Le candidat idéal aura un diplôme en bureautique ou comptabilité, ainsi qu'une solide expérience en gestion administrative. Vous serez responsable de la saisie des factures, de la gestion des comptes et de la production de rapports. Ce poste offre des opportunités d'avancement au sein de l'organisation.

Qualifications

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.
• Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité.
• Intérêt pour les possibilités d’avancement au sein du département.

Responsibilities

• Travailler avec l’équipe de l’administration sur les opérations administratives.
• Superviser la saisie des factures et des comptes de dépenses.
• Participer aux processus de clôture de fin de mois.

Skills

Gestion multitâches

Communication écrite

Organisation

Résolution de problèmes

Autonomie

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en comptabilité

Tools

QuickBooks

Microsoft Office

Job description

Responsabilités principales du poste

1. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’administration dans l’exécution de toutes les opérations administratives de l’entreprise.
2. Effectuer et superviser la saisie des factures fournisseurs et des comptes de dépenses des employés.
3. Assurer la conformité de la saisie des travaux en cours.
4. Aider à la facturation mensuelle avec le suivi de budget par projet.
5. Produire et tenir à jour les écritures comptables, incluant le suivi des acquisitions et dispositions ponctuelles de l’entreprise.
6. Participer aux processus de clôture de fin de mois et de fin d’année.
7. Contribuer à la gestion des comptes à recevoir, y compris le suivi avec les fournisseurs.
8. Produire des rapports et des documents officiels.
9. Assurer le classement structuré des dossiers administratifs et des mandats.
10. Collaborer au processus de renouvellement des assurances et des réclamations.
11. Accompagner le(s) agent(s) de bureau dans l’exécution de diverses tâches et assurer le suivi en leur absence si nécessaire.
12. Offrir un support administratif aux ressources humaines au besoin.
13. Accomplir toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualifications requises

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en comptabilité, ou toute autre formation/expérience pertinente.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.
• Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité (QuickBooks est un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Organisation et gestion efficace de plusieurs tâches.
• Attention aux détails et autonomie dans le travail.
• Compétences en résolution de problèmes et en analyse.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Intérêt pour les possibilités d’avancement au sein du département.

Lieu

En Administration, Québec, Québec, Canada