Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Santé Montréal; Dorval; On-site; Full time

Job summary

Un centre de santé innovant à Dorval recherche un(e) Technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de diverses tâches administratives, allant de l'assistance aux gestionnaires à la rédaction de documents et à la gestion des fournitures de bureau. Le poste offre un environnement de travail stimulant et humain, avec des possibilités de développement professionnel. Si vous êtes passionné(e) par le service à la communauté et que vous souhaitez travailler dans un cadre enrichissant, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Régime d'assurances collectives

Régime de retraite

Programme d’aide aux employés

Repas à la cafétéria à 5$

Collations et breuvages gratuits

Possibilités d’avancement

Formation continue

Qualifications

• 3 ans d'expérience en technique administrative, idéalement dans le secteur de la santé.
• Maîtrise des logiciels informatiques et bilinguisme essentiel.

Responsibilities

• Assister les gestionnaires dans les fonctions administratives et rédiger des documents.
• Organiser des réunions et gérer les fournitures de bureau.

Skills

Bilinguisme (anglais et français)

Autonomie

Gestion du temps

Capacité d'analyse

Sens de l'initiative

Education

Attestation d'études collégiales en administration

Diplôme d'études collégiales en techniques administratives

Certificat universitaire de 1er cycle

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Lotus Notes

Job description

Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson

Lieu de travail : Dorval

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 27,07$ et 36,14$ Affichage : du 1 avril 2025 au 30 avril 2025

Quart : jour

Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant partie du Centre de santé Inuulitsivik (CSI) est actuellement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en administration pour travailler dans ses installations de Dorval.

Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les personnes inuites qui doivent recevoir des services de santé dans les hôpitaux montréalais participants. Facile d’accès et situé près de l’aéroport international Pierre Elliot Trudeau, le complexe magnifiquement décoré de quatre étages comprenant 91 chambres et 143 lits assure le confort et le bien-être de ses usagers Inuit en offrant des espaces de détente, des salles communes et de réunions pour les familles et une cafétéria.

Conditions d’emploi
Salaire:
- Entre 27.07$ et 36.14$ de l'heure selon l’expérience

Avantages:
- Régime d'assurances collectives & régime de retraite
- Programme d’aide aux employés et plateforme d’entrainement en ligne
- Accessible en transport en commun et places de stationnement disponibles
- Repas à la cafétéria à 5$ et collations et breuvages gratuits
- Emploi stimulant, significatif et humain dans environnement unique
- Possibilités d’avancement, de développement et formation continue

Opportunités disponibles
- Poste permanent à temps complet, de jour
- 35 heures par semaine

Principales responsabilités - Technicien(ne) en administration - Dorval
- Assister le directeur et les gestionnaires dans leurs fonctions administratives.
- Rédiger et/ou collaborer à la rédaction de documents administratifs, tels que politiques et procédures.
- S’assurer que les formulaires et procédures respectent les normes des archives.
- Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations nécessaires à la réalisation de certains mandats.
- Effectuer le travail de bureautique et de secrétariat.
- Organisation matérielle des réunions (réservation de salles, de matériel audiovisuel, rédaction et distribution des ordres du jour et des procès-verbaux).
- Maintien des fournitures de bureau pour la direction.
- Gestion des factures d’agences.
- Gestion du courrier.
- Numérisation des documents.
- Envoi des comptes de dépenses aux employés et acheminement au service de la paie.
- Ouverture de dossiers.
- Classement.
- Effectuer l’entrée de données et produire les rapports requis par la Direction.
- Effectuer la traduction, au besoin.
- Effectuer les arrangements de voyage d’affaires hors-région (formation ou autre) pour le personnel inuit de la Direction.

Académique
- Attestation d'études collégiales (AEC) en administration
ou
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance, etc.)
ou
- Un certificat universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
ou
- Deux certificats universitaires de 1er cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.

Expérience
- Expérience minimale de trois (3) ans en technique administrative.
- Expérience dans le réseau de la santé considérée un atout.

Autres exigences :
- Excellente maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Lotus Notes).
- Bilinguisme essentiel (anglais et français) écrit et parlé; Inuktitut considéré un atout.
- Excellente capacité d’autonomie et sens de l’initiative développé.
- Capacité à travailler au sein d’une équipe de travail multiculturelle.
- Capacité de gérer des demandes multiples dans un environnement de travail exigeant.
- Capacité de priorisation et d’organisation du travail.
- Attitude positive et mobilisatrice.
- Respect de la culture et des traditions inuites.