Technicien(ne) en administration – Direction des services professionnels

CHU Sainte-Justine; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un centre hospitalier pédiatrique recherche un(e) technicien(ne) en administration à Montréal pour soutenir la direction des services professionnels. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration, deux ans d’expérience et une excellente maîtrise du français. Le poste est permanent à temps plein, avec un salaire horaire entre 27,07 $ et 36,14 $.

Qualifications

• Deux ans d’expérience dans un rôle similaire, un atout si soutien à la haute direction.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Réussite aux tests Word, Excel, Français et gestion.

Responsibilities

• Planifier et organiser les réunions : préparation des ordres du jour, prises de notes.
• Assurer le classement, la numérisation, l’archivage et la gestion des documents.
• Préparer des rapports et statistiques pour la prise de décision.

Skills

Organisation

Gestion de priorités

Communication interpersonnelle

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration

Tools

Microsoft Office

Adobe Acrobat

Job description

Technicien(ne) en administration – Direction des services professionnels, Montréal

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine, le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada, associé à l'Université de Montréal, est un leader en pédiatrie et en formation. Chaque jour, environ 7 000 professionnels collaborent pour transformer la vie des générations.

***Cet affichage est réservé exclusivement aux employés du réseau de la santé***

En tant que technicien(ne) en administration, vous jouerez un rôle clé en soutien administratif à la Direction des services professionnels (DMSP) et au Comité central de l’évaluation de l’acte médical, dentaire et pharmaceutique (CCEAMDP).

Vous collaborerez étroitement avec les directrices adjointes de la DMSP, en contribuant à la coordination, à la gestion documentaire et à la circulation de l’information. Vous apporterez également un appui essentiel aux travaux du CCEAMDP, notamment en préparant, suivant et organisant les réunions et dossiers.

Principales responsabilités

Soutien aux directrices adjointes – DMSP

• Planifier et organiser les réunions : préparation des ordres du jour, prises de notes, rédaction des comptes rendus.
• Assurer le classement, la numérisation, l’archivage et la gestion des documents administratifs et médicaux.
• Faciliter la communication entre les directrices adjointes et les équipes.
• Suivre les dossiers médicaux et professionnels : mise à jour, conformité, coordination.
• Préparer des rapports et statistiques pour la prise de décision.
• Organiser la logistique des déplacements, rencontres et événements professionnels.

Soutien au CCEAMDP

• Collecter, organiser et suivre les informations pour les réunions mensuelles.
• Classer et analyser les documents, effectuer le suivi pour les informations manquantes.
• Retracer la documentation pour la révision des cas.
• Préparer des rapports et tableaux détaillés avec statistiques et histogrammes.
• Planifier les réunions, préparer les documents, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux.
• Suivre la mise en œuvre des décisions du comité.
• Mettre à jour la documentation des sous-comités.

Conditions d’emploi

• Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine, quart de jour.
• Salaire horaire entre 27,07 $ et 36,14 $.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité, gestion, bureautique ou équivalent, ou combinaison de DEC et expérience pertinente.
• Deux ans d’expérience dans un rôle similaire, un atout si soutien à la haute direction.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Réussite aux tests Word, Excel, Français et gestion.
• Confort dans un environnement dynamique et complexe.

Atouts

• Autonomie, proactivité, sens de l’initiative.
• Bonne organisation et gestion de priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, 0365, Adobe Acrobat).
• Respect des échéances, discrétion, bonnes compétences interpersonnelles et communicationnelles.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à postuler, y compris les minorités visibles, ethniques, les personnes handicapées et autochtones. Veuillez nous informer de tout besoin d’aménagement lors du processus de sélection, que nous traiterons avec confidentialité.