Technicien(ne) en administration

Pièces d'autos DR - Magog; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise locale spécialisée dans l'automobile recherche un(e) technicien(ne) en administration à la succursale de Magog. Le candidat devra gérer diverses responsabilités comptables et administratives, avec une forte capacité d'organisation et de communication. Ce poste à temps plein, permanent, offre de nombreux avantages tels que 3 semaines de vacances et une assurance collective.

Benefits

3 semaines de vacances

Assurance collective

Rabais employé

Stationnement sur place

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en administration.
• Capacité à travailler de manière autonome et responsable.
• Maîtrise du français parlé et écrit.

Responsibilities

• Vérifier l'exactitude des factures reçues.
• Assurer l'imputation correcte des dépenses dans le système comptable.
• Traiter les paiements aux fournisseurs selon les échéances.
• Collaborer avec les autres départements pour assurer le bon déroulement des paiements.

Skills

Gestion des documents comptables

Communication

Discrétion

Maîtrise d'Acomba

Maîtrise d'Excel

Education

DEP ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe

Tools

Microsoft Suite

Job description

Chez Pièces d'auto DR, ce n'est pas qu'un simple travail... c'est une FAMILLE! Vous avez envie de travailler pour une entreprise locale qui peut vous offrir plus qu'un simple travail ? Une carrière pleine de défis ? Des journées qui passent beaucoup trop vite ? Pièces d'auto DR est fière de faire partie de la vie des gens de l'Estrie depuis près de 35 ans, grâce à ses 2 succursales situées à Sherbrooke et Magog.

Notre entreprise, spécialisée dans le domaine de l'automobile, recherche actuellement un(e) technicien(ne) en administration. La personne autonome et responsable devra gérer plusieurs responsabilités liées aux opérations, avec un suivi constant et précis.

Localisation

Bureau à la succursale de Magog

Avantages

• 3 semaines de vacances
• Assurance collective
• Rabais employé
• Stationnement sur place
• Et bien plus!

Responsabilités

• Vérifier l'exactitude des factures reçues (quantités, prix, taxes, etc.)
• Assurer l'imputation correcte des dépenses dans le système comptable
• Traiter les paiements aux fournisseurs selon les échéances
• Effectuer les suivis pour obtenir les crédits ou notes de crédit manquants
• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts ou litiges
• Collaborer avec les autres départements (achats, réception, etc.) pour assurer le bon déroulement du cycle des paiements
• Classer et archiver les documents comptables
• Participer à la conciliation des comptes fournisseurs au besoin

Exigences

• Minimum 2 ans d'expérience en administration
• DEP ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe
• Maîtrise d'Acomba et Excel (atout très important)
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft
• Capacité à faire preuve de grande discrétion
• Bonnes habiletés de communication, diplomatie et professionnalisme

Les plus de notre entreprise

• Une équipe incroyable et dynamique
• Des défis excitants
• Des possibilités d'avancement
• Des activités chaque mois

Type d'emploi

Temps plein, permanent

Si un nouveau défi vous intéresse, vous serez comblé dans ce poste qui offre beaucoup de diversité. Les heures peuvent être variables pour vous accommoder.