TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

LCI Education; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un établissement d'enseignement supérieur à Montréal recherche un(e) technicien(ne) en administration pour gérer divers travaux techniques à caractère administratif. Le candidat idéal doit détenir un DEC en administration ou en bureautique et maîtriser le français et l'anglais. Ce poste à temps plein et temporaire implique une interaction avec plusieurs clients et partenaires, à l'échelle nationale et mondiale.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en administration ou bureautique requis.
• Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.
• Interaction avec des clients et partenaires internes/external.

Responsibilities

• Émettre des rapports et valider les modifications de l'horaire des étudiants.
• Vérifier les cours hors programme.
• Suivre la procédure pour le ménage des évaluations.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Connaissance de Microsoft Office

Compétences en administration

Education

DEC en administration

DEC en bureautique

Job description

En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que les usagers du service concerné.

Statut : Poste temps plein – temporaire 1 an

RESPONSABILITÉS

1. Émettre des rapports et valider les modifications de l'horaire des étudiants;
2. Vérifier les cours hors programme et supprimer les non saisis;
3. Suivre la procédure pour le ménage des évaluations de l'enseignement et s’assurer de la mise à jour;
4. Envoyer des messages aux étudiants pour l'application du permis de stage et faire le suivi;
5. Vérifier les documents manquants des étudiants pour s’assurer de la conformité des dossiers physiques;
6. Programmer et compiler les résultats de l'appréciation étudiante selon les directives du Collège;
7. Déposer le résultat de l'appréciation étudiante dans le dossier de l'enseignant dans l'intranet (Agora);
8. Valider les propositions massives de choix de cours pour les différentes sessions;
9. Accomplir tout autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
• Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Ce rôle implique une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l’échelle nationale et mondiale. La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.

LCI Éducation souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques sont encouragées à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Autres détails

• Famille d'emplois LCI Global
• Type de paie : À l'heure