TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION

Santé Montréal; Canada; Remote; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un centre de santé cherche une personne pour un poste administratif permanent en télétravail au Québec. Vous aiderez l'équipe des ressources humaines dans diverses tâches, telles que l'embauche, l'organisation d'accueils pour les nouveaux employés et la gestion documentaire. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration, être bilingue et posséder de l'expérience dans le réseau de la santé.

Qualifications

• Expérience pertinente dans le réseau de la santé à un poste similaire.
• Connaissance des conventions collectives et avantages sociaux.
• Capacité à travailler sous pression et en équipe virtuelle.

Responsibilities

• Assister l’équipe de ressources humaines dans les tâches administratives.
• Organiser des rencontres d’informations pour les nouveaux employés.
• Préparer et traduire divers documents administratifs.

Skills

Bilinguisme (français et anglais)

Sens des responsabilités

Capacité d'analyse

Compétences en communication

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC)

Tools

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Teams

Job description

Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava

Lieu de travail : Télétravail - Au Québec

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Classe Affichage : du 1 octobre 2025 au 1 novembre 2025

Quart : jour

Relevant de la directrice adjointe des ressources humaines, la personne assiste l’équipe de ressources humaines dans l’ensemble des tâches administratives de la direction.

Plus spécifiquement :

• Produit les travaux requis en vue de favoriser un rendement optimal du service et assiste l’équipe ressources humaines dans toutes les tâches administratives telles que : embauche (conformité du dossier employé, rédaction de la lettre d’embauche, organisation de la logistique d’arrivée, etc.) ;
• Organise des rencontres d’informations pour les nouveaux employés et les journées d’accueil ;
• Assure le suivi de la logistique des dossiers employés départ (mémo, déménagement, codification, etc.) ; participe à la gestion documentaire de la direction (contenu Intranet, réseau, etc.) ;
• Effectue des commandes de matériel en conformité avec les règles de gestion contractuelle ;
• Procède à la création de rapports de données RH ;
• Assure la préparation, la mise en page et la traduction de divers documents ;
• Assure un soutien administratif à l’équipe des relations de travail (gestion des libérations syndicales et classement des griefs) ;
• Assure la gestion des logements, assure le suivi de différentes demandes des employés telles que attestations diverses et transport maritime/aérien de véhicule ;
• Maintient à jour différentes listes et documents et effectue de la codification au dossier employé dans Logibec ;
• Remplace les vacances de ses collègues de travail et toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé ;
• Expérience pertinente dans le réseau de la santé et des services sociaux à un poste similaire ou dans un domaine connexe et connaissance des conventions collectives, rémunération et avantages sociaux ;
• Bilinguisme essentiel, français et anglais (parlé et écrit) ; l’Inuktitut est un atout ;
• Expérience en région éloignée et connaissance de la culture inuite serait un atout ;
• Sens des responsabilités et autonomie ; sens de l’analyse, de la synthèse, minutie et confidentialité ;
• Grande capacité de travailler en équipe virtuelle, de favoriser l’approche service à la clientèle et d’établir des relations interpersonnelles harmonieuses ; capacité de travailler sous la pression ;
• Habilités de communication et capacité élevée d’utilisation des outils informatiques ;
• Maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Teams ;
• Connaissance du système Espresso GRH-paie de Logibec est un atout.

Virginie Paul-Hus, technicienne en administration