Technicien.ne en administration

Coeffiscience; Bromont; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif, CoeffiScience, recherche une technicienne administrative pour soutenir son équipe. Le poste implique la rédaction de documents, la gestion des courriels, et la coordination de projets. Les candidats doivent avoir au moins 3 ans d'expérience, de bonnes compétences en communication en français, et une maîtrise de Microsoft Office. Ce rôle offre un plan de rémunération compétitif et des avantages sociaux.

Benefits

Plan de rémunération compétitif

Horaire de travail flexible

Possibilité de télétravail

Vacances annuelles compétitives

13 jours fériés

6 petits congés spéciaux

Jours fériés payés

Stationnement sur place

Travail à domicile

Qualifications

• 3 ans d'expérience en soutien administratif.
• Excellentes compétences en communication en français.
• Capacité à travailler avec un CRM.

Responsibilities

• Rédiger et mettre en page des documents administratifs.
• Gérer les courriels et le courrier entrant et sortant.
• Planifier des réunions et rédiger les comptes rendus.

Skills

Compétences en communication orale

Compétences en communication écrite

Rigueur

Sens de l'organisation

Tools

Microsoft Office

CRM (Zoho One)

Job description

Rejoignez CoeffiScience (OBNL) et façonnez l'avenir de l'industrie de la chimie, de l’énergie et des Procédés au Québec!

Coeffiscience, le Comité Sectoriel de la Main-d’œuvre (CSMO) Énergies, Chimie & Procédés, est un organisme à but non lucratif dédié à la croissance des entreprises et des travailleurs de l'industrie chimique au Québec. Nous identifions les besoins du secteur et y répondons en créant des programmes de formation, des études et des ressources RH. Nous œuvrons également à promouvoir les métiers des secteurs de l’Énergie, des Procédés et de la Chimie.

Votre rôle :

En tant que technicienne administrative, vous aurez comme mandat de fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe et de jouer un rôle de coordination pour certains processus d’affaires.

1. Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (rapports, procès-verbaux, présentations, etc.);
2. Assurer la gestion des courriels et du courrier entrant et sortant de la boîte info;
3. Planifier et organiser des réunions, rédiger les comptes rendus et en assurer le suivi;
4. Traiter les factures et assurer le suivi des paiements ;
5. Effectuer la gestion administrative des projets de formation sous la supervision des chargés de projet ;
6. Mettre à jour les listes clients dans le CRM ;

Exigences et conditions :

• 3 ans d’expérience;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français;
• Rigueur, sens de l’organisation, éthique professionnelle;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler avec un CRM (Zoho One).

Avantages :

• Plan de rémunération compétitif;
• Horaire de travail flexible pour favoriser la conciliation travail-vie personnelle;
• Possibilité de télétravail;

Vacances annuelles compétitives, 13 jours fériés et 6 petits congés spéciaux.

Avantages sociaux, incluant :

• Jours fériés payés;
• Stationnement sur place;
• Travail à domicile.

Date d'affichage : 03 février 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite