Technicien(ne) comptes payables

Walter Surface Technologies Incorporated; Pointe-Claire; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Walter Surface Technologies Incorporated recherche un technicien aux comptes fournisseurs pour le Canada et les États‑Unis. Vous traiterez les factures, gèrerez les dossiers fournisseurs et soutiendrez les paiements en respectant les contrôles internes et les politiques antifraude.

Un œil rigoureux pour les détails et une capacité à gérer plusieurs priorités sont essentiels. La poste exige des compétences en Excel et avec les systèmes ERP, ainsi qu’une communication efficace en français et en

Qualifications

• Diplôme collégial en comptabilité ou équivalent requis.
• 3 ans d’expérience minimum en comptes fournisseurs ou rôle similaire.
• Bilingue français/anglais recommandé pour les échanges internes et avec les fournisseurs internationaux.

Responsibilities

• Traiter les factures fournisseurs avec précision et rapidité.
• Rapprochement à trois documents entre bons, factures et réceptions.
• Préparer les prévisions de décaissements et effectuer les paiements ACH et virements.
• Maintenir les données maîtres et dossiers fournisseurs à jour.
• Concilier relevés et suivre les soldes impayés.
• Soutenir les clôtures mensuelles et les rapports financiers relatifs aux comptes fournisseurs.

Skills

Excel

ERP systems

Three-way match

Internal controls

Attention to detail

Organized

Communication

Autonomous

Team player

Time management

Reporting tools

Education

Diplôme collégial en comptabilité

Tools

ERP systems

Job description

Pointe-Claire, QC, CA

Sommaire du poste :

Relevant du superviseur des comptes fournisseurs, le technicien aux comptes fournisseurs est responsable du traitement des factures, de la tenue des dossiers fournisseurs, de la préparation des lots de paiements et du soutien aux activités des comptes fournisseurs pour le Canada et les États-Unis. Le rôle exige une grande attention aux détails ainsi qu’un strict respect des contrôles d’approbation des paiements et de prévention de la fraude de l’entreprise.

Principales responsabilités :

• Traiter les factures fournisseurs avec exactitude et en temps opportun.
• Effectuer le rapprochement à trois documents entre les bons de commande, les factures et les rapports de réception.
• Préparer les prévisions hebdomadaires des décaissements et traiter les paiements ACH et les virements bancaires, conformément aux politiques de l’entreprise.
• Suivre les contrôles établis des comptes fournisseurs et les procédures de prévention de la fraude.
• Résoudre les écarts de facturation et effectuer les suivis auprès des fournisseurs et des parties prenantes internes.
• Maintenir des données maîtres fournisseurs et des dossiers fournisseurs exacts et complets.
• Concilier les relevés fournisseurs et enquêter sur les soldes impayés.
• Soutenir la clôture de fin de mois, y compris les charges à payer et les rapports liés aux comptes fournisseurs.
• Préparer les rapports d’âge des comptes fournisseurs et autres rapports financiers requis.
• Cerner les occasions d’améliorer les processus des comptes fournisseurs et de maximiser l’utilisation des capacités des systèmes.
• Effectuer toute autre tâche assignée.

Compétences et qualifications requises :

• Bonne connaissance de Microsoft Excel et expérience avec les systèmes ERP.
• Connaissance du rapprochement à trois documents et des contrôles internes liés aux comptes fournisseurs.
• Grande attention aux détails et souci de l’exactitude.
• Personne bien organisée, fiable et capable de gérer plusieurs priorités.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Volonté d’adopter de nouveaux systèmes et outils de production de rapports et de s’y adapter.

Formation et expérience :

• Diplôme collégial en comptabilité ou autre formation pertinente.
• Minimum de 3 ans d’expérience aux comptes fournisseurs ou dans un rôle similaire.
• Expérience dans le traitement des paiements ACH, des virements bancaires ou des paiements électroniques, un atout.
• Excellentes compétences en communication, à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais, afin de soutenir les communications internes ainsi que les interactions avec les fournisseurs et les équipes internationales.