Bibliothécaire – Numéro de concours : 2023-11200-1971

CBPQ; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

RREGOP et retraite

13 jours fériés

Formation et perfectionnement

Job summary

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recherche un bibliothécaire pour la Direction de la collection de la Grande Bibliothèque. Vous aurez une mission de traitement documentaire et de gestion de notices, avec des opérations système sur PortFolio et le catalogue public.

Le poste est permanent à temps complet (35 h/semaine) avec télétravail hybride et des perspectives de formation. Le candidat idéal maîtrise MARC 21, RDA, Dewey et Excel, et possède de solides compétences

Qualifications

• Maîtrise en sciences de l’information et expérience significative en traitement documentaire.
• Connaissance des normes MARC 21 et RDA.
• Bonne connaissance du Dewey et du Répertoire de vedettes-matière.
• Maîtrise de l’anglais souhaitable et Excel avancé.

Responsibilities

• Traitement documentaire: description, indexation et classification pour tous types de documents.
• Contrôle de qualité des notices et d’autorité des points d’accès.
• Paramétrages dans PortFolio et catalogue public; importations et extractions.
• Réaliser des suivis statistiques et veiller sur des thématiques liées au traitement.
• Participer au test de connaissances et catalogage.

Skills

Traitement documentaire

Indexation

Classification

Contrôle d’autorité

PortFolio (module)

Excel avancé

Veille thématique

Suivi d’activités

Communication tact et courtoisie

Education

Maîtrise en sciences de l’information

Tools

Marc Edit

Portfolio module

Job description

Bibliothécaire – Numéro de concours : 2023-11200-1971

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Publiée le 10 mars 2023

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l’équipe de BAnQ. Notre équipe recrute actuellement un(e) bibliothécaire pour la Direction de la collection de la Grande Bibliothèque (DCGB).

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe !

La Direction générale de la Grande Bibliothèque (DGGB) a pour mission de diffuser la collection de la Grande Bibliothèque, c’est-à-dire de faire connaître à tous les Québécois les ressources documentaires du Québec et du monde entier mises à leur disposition, non seulement sur place, à la Grande Bibliothèque, mais aussi à distance. Les collections, au cœur des services offerts, comprennent plus de quatre millions de documents ainsi que des ressources numériques abondantes et diversifiées, majoritairement accessibles en ligne. La DCGB est responsable notamment du traitement documentaire et de la gestion de la collection de la Grande Bibliothèque.

Raison d’être de l’emploi :

Sous la responsabilité du chef de service de l’accès à la collection, vous accomplirez des activités relatives au traitement d’une collection riche et diversifiée composée de ressources documentaires de toutes natures : livres, ressources numériques, documents audiovisuels, etc., et ce, afin de fournir aux usagers de BAnQ un service de qualité dans les meilleurs délais.

De plus, vous aurez la responsabilité de certaines opérations système : des paramétrages dans le module catalogage PortFolio et dans le catalogue d’accès public, des modifications en série, des importations et des extractions.

Il s’agit d’un poste permanent à temps complet (35 h/semaine), offert à la suite d’un mouvement interne, avec possibilité de télétravail en mode hybride.

Compétences recherchées

• Réaliser des tâches reliées au traitement documentaire : description bibliographique, indexation, classification, et ce, pour tous les types de documents.
• Collaborer à l’alimentation d’une base de données et à l’enrichissement de notices.
• Effectuer un contrôle de qualité pour le traitement original et dérivé des notices.
• Effectuer un contrôle d’autorité des points d’accès autorisés dans les notices bibliographiques de la Collection de la Grande bibliothèque.
• Réaliser des opérations système, notamment des paramétrages dans le module catalogage PortFolio et dans le catalogue d’accès public, des modifications en série, des importations et des extractions.
• Configurer des macros Excel.
• Alimenter des fichiers de suivis statistiques.
• Effectuer une veille sur différentes thématiques en lien avec le traitement documentaire.
• Proposer des outils de suivi des activités de la direction et effectuer ces suivis.
• Aptitude à effectuer un travail soigné.
• Aptitude à communiquer avec tact et courtoisie.

Qualifications requises

• Maîtrise en sciences de l’information.
• Expérience significative dans l’exercice d’activités reliées au traitement documentaire, plus précisément à l’analyse documentaire.
• Bonne connaissance des normes de traitement utilisées à BAnQ, plus particulièrement le format MARC 21 ainsi que Ressource : description et accès (RDA).
• Connaissance du Répertoire de vedettes-matière de l'Université Laval et des Vedettes- matière jeunesse.
• Connaissance de la classification décimale Dewey.
• Connaissance du module Catalogue professionnel de Portfolio.
• Connaissance du logiciel Marc Edit.
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé.
• Connaissance usuelle de l'anglais.
• Bonne connaissance des fonctionnalités avancées d’Excel.

Si votre candidature est sélectionnée, il y aura un test de connaissances et catalogage. La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.

Conditions de travail

Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :

• un horaire flexible (variable);
• 4 semaines de vacances après une année de service;
• un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant (9,69 %);
• 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie;
• ainsi que de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement

Milieu de travail

Lieu de travail : Grande Bibliothèque (475, boulevard De Maisonneuve Est)

BAnQ souscrit au principe d'égalité en matière d'emploi et invite les personnes faisant partie des groupes suivants à poser leur candidature : femmes, personnes issues de minorités visibles ou ethniques, personnes handicapées et autochtones