Le technicien(ne) comptable sera amené à effectuer tout traitement en lien avec la comptabilité ; la tenue des livres, mise à jour des dossiers comptables, suivi des dossiers comptables, entrée des factures, entrée de données, etc.
Principales fonctions :
- Entrée de données au système comptable
- Facturation (hebdomadaire et contractuel au 25 de chaque mois)
- Suivi et gestion des temps matériel
- Comptabiliser les heures travaillées et effectuer la paie / CCQ et non syndiqué
- Suivi des comptes en souffrance
- Suivi des comptes recevables
- Transmission des états de comptes clients
- Effectuer et comptabiliser les dépôts
- Compléter les demandes de quittances, déclaration solennelle
- Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans un tableau de suivi de projet
- Demandes CSST-CCQ pour la libération de paiement
- Répondre aux appels / Gérer le système téléphonique
- Rédiger des lettres, soumissions, invitations, mémos et autres documents
- Commander les fournitures de bureau et certains articles d’imprimerie
- Gérer le système téléphonique (poste, boîtes vocales et options)
- Gérer les formulaires d’autorisation d’enquêtes de sécurité pour les employés dans différents établissements
- Ouverture de dossiers fournisseur et employé
- Toutes autres tâches connexes (via superviseur)
- Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité
- Une expérience est un atout (Paie construction CCQ)
- Bonne maîtrise de la Suite Office et du logiciel Dinacom
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
- Connaissance des règles et normes de la convention collective de la construction
- Avoir un esprit d’analyse
- Être organisé et méthodique
- Autonome et avoir de l’initiative
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité d’agir avec rapidité et efficacité