Responsabilités
Sous la supervision de la Direction des finances, le poste de coordonnateur(trice) est responsable de la réalisation de diverses activités comptables en support à la direction des finances.
- Gestion des comptes payables et recevables : recevoir les factures des fournisseurs; coder les factures à payer (#G/L); vérifier les états de compte des fournisseurs pour confirmer les paiements effectués ou à effectuer et s’assurer que toutes les factures ont été reçues; procéder à l’entrée des données dans le système et effectuer les paiements des factures si requis; émettre des bons de commandes et placer ponctuellement des commandes si requis (sauf papeterie); commander les panneaux de signalisation selon les instructions du responsable de la voirie; envoyer les paiements d’intérêts pour divers emprunts aux institutions financières; effectuer diverses facturations et suivis des paiements (ex.: aide mutuelle, installation des ponceaux); effectuer des recherches de fournisseurs.
- Conciliations bancaires : imprimer l’image des chèques, concilier les chèques passés à la banque dans le système; vérifier l’état de banque pour valider les entrées et les sorties; enregistrer les prélèvements automatiques et les dépôts directs; vérifier les dépôts de taxes et signaler les erreurs s’il y a lieu; fermer le mois au niveau des comptes fournisseurs et du grand livre; imprimer et classer les rapports.
- Support à la préparation du budget : suivre le budget actuel à différentes dates (3 dates); compiler les données pour le prochain budget; effectuer les recherches demandées par la direction générale.
- Support à la préparation de fin d’année : vérifier les comptes de grand livre et les balancer; photocopier les factures les plus importantes; être à la disposition des auditeurs; aider à la préparation du dossier de vérification pour les auditeurs; procéder à la clôture de l’année dans les modules de taxation, comptes fournisseurs, engagements financiers et la paie.
- Divers : effectuer le suivi des primes d’assurance groupe; recevoir les factures; valider les changements et les déductions; préparer les relevés d’emploi lorsque requis; compilation annuelle de la liste des contrats de plus de 25 000 $ pour le rapport du Maire; toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées
- Très bonne connaissance en finances et esprit d’analyse;
- Connaissance des logiciels de la Suite Microsoft;
- Connaissance du logiciel PG, un atout;
- Connaissance de la comptabilité municipale, un atout;
- Habileté à respecter des échéanciers serrés et rigueur dans l’exécution des tâches;
- Aptitude à communiquer en français et anglais (parlé et écrit);
- Professionnalisme et souci du détail.
Exigences
- Diplôme d’études universitaires ou collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou en finance;
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’expérience et de formation pertinente.
Avantages sociaux
- Horaire : lundi à jeudi - 9h à 17h et vendredi - 9h à midi (35 h/semaine) - possibilité de 32 heures par semaine;
- Avantages sociaux intéressants (REER, assurances médicale et dentaire);
- Belle équipe de travail;
- Accès gratuit au Parc nature du Lac Beattie.
Date d’affichage : 08 septembre 2025
Date limite pour postuler : 03 octobre 2025