Technicien(ne) aux payables

leprohon inc.; Sherbrooke; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

Assurances collectives

Régime de retraite employeur

Congés 6 semaines/an

Activités sociales

Job summary

leprohon Inc. recherche une personne organisée et rigoureuse pour soutenir la comptabilité des quatre succursales et du siège. Vous gérerez les comptes fournisseurs, assurerez les paiements et collaborerez avec les équipes pour garantir l’exactitude et les délais des traitements.

DEP en comptabilité et 3 années d’expérience requis. Poste en mode hybride avec télétravail jusqu’à 2 jours, dans un environnement PME dynamique et engagé socialement, offrant des avantages sociaux complets et des

Qualifications

• DEP en comptabilité exigé.
• Au moins 3 années d’expérience en comptabilité.
• Maîtrise du traitement et du rapprochement des factures.

Responsibilities

• Vérifier et rapprocher les factures avec les bons de commande et de livraison.
• Obtenir les approbations avant le traitement des factures.
• Saisir les factures dans le système comptable et assurer leur traçabilité.
• Communiquer avec les fournisseurs et les intervenants internes pour corriger les erreurs de facturation.
• Traiter les paiements et répondre aux demandes d’informations sur les comptes fournisseurs.
• Ouvrir les nouveaux comptes fournisseurs et mettre à jour les comptes existants.
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs.

Skills

Rigueur

Organisation

Excel

ERP

Education

DEP en comptabilité

Job description

Tu es une personne organisée, rigoureuse et minutieuse? Tu aimes le travail bien fait et tu t’épanouis dans un environnement où la collaboration est essentielle? Nous avons une place pour toi!

En joignant notre équipe des services administratifs, tu contribueras au bon fonctionnement de la comptabilité de nos quatre succursales et du corporatif. Grâce à ta rigueur et à ton sens de l’organisation, tu assureras une gestion efficace des comptes fournisseurs, au sein d’une équipe où l’entraide et la collaboration font partie du quotidien.

Pourquoi choisir leprohon?

L’ambiance agréable d’une PME combinés à la solidité d’une organisation bien établie.

Ce Que Nous T’offres

Les avantages des petites entreprises combinés à ceux d’une grande famille :

• Obtenir un emploi permanentet stable… parce qu’il y aura toujours des factures à payer!
• Travailler en mode hydride avec jusqu’à 2 jours de télétravail dans un environnement favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Profiter d’une gamme d’avantages sociaux: assurances collectives par l’employeur, accès à télémédecine, régime de retraite avec cotisation de l’employeur, congés et vacances jusqu’à 6 semaines par année;
• Bénéficier de mesures favorisant la santé et le mieux-être, ex.: conférences, cardio plein-air, remboursement de frais sportifs et plus encore!
• Participer à des activités sociales Pas Mal HOT : tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5;
• Rejoindre une organisation certifiée écoresponsable niveau II et impliquée dans sa communauté!

Tes Principales Responsabilités

Ton rôle consiste à comptabiliser, vérifier et payer les comptes payables pour toutes les entités du groupe. Plus précisément:

• Vérifier et réconcilier les factures avec les bons de commande et les bons de livraison;
• Obtenir les approbations nécessaires avant le traitement des factures;
• Vérifier et saisir les factures au système informatique;
• Communiquer avec les fournisseurs ainsi que les intervenants internes s’il y a des erreurs de facturation, afin de régler les incohérences;
• Traiter les paiements sortants conformément aux politiques et procédures de l’entreprise;
• Répondre aux demandes d’information concernant les comptes fournisseurs;
• Ouvrir les nouveaux comptes fournisseurs et assurer la mise à jour des comptes existants;
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
• Suivre les retours effectuer chez les fournisseurs et obtenir les crédits.

Profil recherché

Analytique, organisé.e et rigoureux.se, tu es à l’aise à travailler avec un système ERP. Tu as un DEP en comptabilitéet au moins 3 années d’expérience en comptabilité. De plus, tu es habitué.e de traiter un haut volume de factures à payer et tu maîtrises Excel.

Qui sommes-nous?

leprohonest une entreprise québécoise d’environ 250 collègues répartis en quatre succursales: Sherbrooke, Granby, Saint-Hyacinthe et Saint-Eustache. Spécialisés en climatisation, en ventilation, en air climatisé et en réfrigération (CVAC-R) depuis 1930, nous sommes impliqués dans tous les secteurs d’activité: de la conception à la réalisation de travaux, la maintenance et le service. Nos valeurs fondamentales? L’innovation, l’engagement, l’esprit d’équipe et l’expérience client! Et parce qu’on se soucie de demain, nous sommes certifiés Écoresponsable depuis 2018.

Nous croyons que la force de l’équipe est le propulseur de notre entreprise. Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.