Technicien(ne) aux opérations (AF)

TOTEM recruteur de talent; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise importante dans l’industrie du transport maritime recherche un(e) commis à la répartition pour un poste permanent à Bécancour. Le candidat devra coordonner les effectifs, planifier des réservations, et garantir la conformité des documents. Des compétences en communication en anglais et en français, ainsi qu'une formation en administration ou logistique sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Formation en administration ou logistique.
• Excellente communication en anglais et français.
• Flexibilité horaire, surtout en été.

Responsibilities

• Coordonner les besoins en effectifs et planifier les réservations.
• Vérifier et enregistrer les heures travaillées.
• Accueillir les chauffeurs et vérifier la conformité des documents.

Skills

Communication en français

Communication en anglais

Organisation

Gestion du stress

Service client

Education

Formation en administration, logistique ou domaine pertinent

Job description

Notre client, un acteur important dans l’industrie du transport maritime, est à la recherche d’un(e) commis à la répartition. Il s’agit d’un poste permanent, avec des possibilités d’avancement, à Bécancour.

Responsabilités :

• Coordonner les besoins en effectifs avec les fournisseurs de main-d'œuvre externes ;
• Planifier les réservations (hébergement, location de véhicules) et les sessions de formation pour le personnel ;
• Vérifier et enregistrer les heures travaillées par la main-d'œuvre externe ;
• Garantir le respect des accords contractuels lors de la facturation (primes, frais de déplacement, allocations, heures minimales, heures supplémentaires, etc.) ;
• Émettre les bons de commande aux fournisseurs et effectuer le suivi nécessaire.

Soutien opérationnel :

• Accueillir les chauffeurs de camion ;
• Fournir une assistance pour la prise de rendez-vous ;
• Vérifier la conformité des documents nécessaires à la réception ou à l'expédition de marchandises selon les normes et exigences requises ;
• Saisir les données dans le système informatique interne ;
• Utiliser la balance pour peser le sel et enregistrer les quantités dans le système.

Compétences et qualifications :

• Formation en administration, logistique ou tout autre domaine pertinent ;
• Excellente communication en anglais et en français, à l'oral comme à l'écrit ;
• Solides compétences en planification et organisation du travail ;
• Aptitudes relationnelles et capacité de communication développées ;
• Maîtrise de l'informatique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels ;
• Sens du service client prononcé ;
• Disponibilité horaire flexible pendant la période estivale et capacité à travailler des heures supplémentaires ;
• Grande résistance au stress ;
• Bon sens de la communication et habiletés interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation et capacité à s’adapter au changement ;
• Maîtrise du français (écrit et parlé) et aisance en anglais.

Ce poste vous intéresse ? Postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à l'adresse indiquée. Seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.

Note : le genre masculin/féminin est utilisé comme neutre.

Notre client dessert une clientèle nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais, d’où l’importance d’une excellente maîtrise des deux langues, notamment pour fournir des services en anglais aux clients et intervenants impliqués dans les dossiers.

Technicienne • 2015 Peel St, Suite 800, Montréal, QC H3A 1T8, Canada