Technicien(ne) aux opérations (AF)

Recrutement TOTEM Inc.; Bécancour; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un acteur clé de l'industrie du transport maritime recherche un.e technicien.ne aux opérations à Bécancour. Responsabilités incluent la gestion des factures et des effectifs, avec un potentiel d'avancement. Ce poste requiert une communication efficace en français et en anglais et une forte capacité d'organisation.

Qualifications

• Bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et à l’aise en anglais.
• Capacité à travailler des heures supplémentaires pendant l'été.
• Maîtrise de l'informatique et capacité à apprendre rapidement.

Responsibilities

• Coordonner les besoins en effectif et planifier les réservations.
• Vérifier et enregistrer les heures travaillées de la main-d'œuvre externe.
• Assurer l'accueil des chauffeurs et vérifier la conformité des documents.

Skills

Excellente communication

Solides compétences organisationnelles

Sens du service client

Grande résistance au stress

Aptitudes relationnelles

Education

Formation en administration, logistique ou domaine pertinent

Job description

Notre client, un acteur important dans l’industrie du transport maritime, est à la recherche d’un.e technicien.ne aux opération – commis à la répartition. Il s’agit d’un poste permanent, avec des possibilités d’avancement, à Bécancour.

Responsabilités : Répartition du personnel et gestion des factures :

• Coordonner les besoins en effectif avec les fournisseurs de main-d'œuvre externes ;
• Planifier les réservations (hébergement, location de véhicules) et les sessions de formation pour le personnel ;
• Vérifier et enregistrer les heures travaillées par la main-d'œuvre externe ;
• Garantir le respect des accords contractuels lors de la facturation (primes, frais de déplacement, allocations, heures minimales, heures supplémentaires, etc.) ;
• Émettre les bons de commande aux fournisseurs et effectuer le suivi nécessaire.

Soutien opérationnel :

• Accueillir les chauffeurs de camion ;
• Fournir une assistance pour la prise de rendez-vous ;
• Vérifier la conformité des documents nécessaires à la réception ou à l'expédition de marchandises aux normes et exigences requises ;
• Saisir les données dans le système informatique interne ;
• Utiliser la balance pour peser le sel et enregistrer les quantités dans le système.
• Formation en administration, logistique ou tout autre domaine pertinent ;
• Excellente communication en anglais et en français, à l'oral comme à l'écrit ;
• Solides compétences en planification et organisation du travail ;
• Aptitudes relationnelles et capacité de communication développées ;
• Maîtrise de l'informatique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels ;
• Sens du service client prononcé ;
• Disponibilité horaire flexible pendant la période estivale et capacité à travailler des heures supplémentaires.

Compétences :

• Grande résistance au stress
• Service et relation client
• Bon sens de la communication
• Habiletés interpersonnelles
• Sens de l’organisation
• Aptitudes à s’adapter au changement
• Maitrise du français (écrit et parlé) et être à l’aise en anglais

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