Technicien (ne) aux comptes payables - Terrebonne

Keolis North America; Terrebonne; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transport public au Canada recherche un technicien aux comptes payables pour rejoindre son équipe à Terrebonne. Le candidat sera responsable de l'entrée et du traitement des factures, ainsi que du soutien aux activités comptables. Ce rôle permanent à temps plein offre un cadre de travail hybride et nécessite une excellente maîtrise de l'anglais et du français.

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft, notamment Excel et Outlook.
• Approche professionnelle, positive, dynamique et orientée vers le service client.

Responsibilities

• Traiter et effectuer le rapprochement des lots de factures.
• Valider les codes d’imputation des dépenses et s’assurer que toutes les dépenses sont approuvées.
• Procéder aux paiements des fournisseurs en respectant les termes de paiement.

Skills

Bilinguisme

Service client

Polyvalence

Sens des priorités

Education

DEC ou DEP en administration, option comptabilité

Tools

JD Edwards

Concur

WFA

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Keolis Canada est la filiale du Groupe international Keolis spécialisé en transports de passagers par voie terrestre qui emploie 56000 collaborateurs dans 16 pays. Keolis Canada est un opérateur majeur du transport public de voyageurs depuis 1990 avec près de 1000 collaborateurs. Qu’il s’agisse de transport urbain, nolisé, interurbain ou de transport de train léger, Keolis Canada est fier d’offrir une expérience de qualité, fiable, sécuritaire et de manière durable à ses clients.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Chef comptes payables, le technicien aux comptes payables exécutera diverses tâches en lien avec la fonction de comptes à payer. Ce poste situé à Terrebonne supportera principalement des filiales situées dans l’ouest canadien, plus spécifiquement la ligne d’activités de transport par autocar (Motorcoach). Le technicien aux comptes payables pourrait également être appelé à supporter d’autres filiales et/ou d’autres lignes d’activités au besoin.

Nous recherchons un technicien aux comptes payables d’expérience et bilingue, doté d’un professionnalisme exemplaire et axé sur le service client.

Si vous êtes motivé par l'idée de contribuer à l'excellence financière d'une entreprise en évolution tout en œuvrant dans un cadre stimulant et dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer !

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

· Entrer, traiter et effectuer le rapprochement des lots de factures, notamment via Concur et WFA ;

· Apparier et enregistrer les factures dans un système ERP en s’assurant de l’exactitude des prix ;

· Valider les codes d’imputation des dépenses ;

· S’assurer que toutes les dépenses sont approuvées selon la procédure d’autorisation de l’entreprise;

· Procéder aux paiements (ETF, chèques et virements bancaires) des fournisseurs en respectant les termes de paiement;

· Ouverture des comptes fournisseurs ;

· Répondre aux questions des vérificateurs en fin d’année concernant les comptes payables;

· Dans le cas de litige concernant les comptes fournisseurs, communiquer la documentation pertinente aux organisations ou personnes concernées afin de résoudre le problème;

· Apporter un soutien à l’équipe de la comptabilité dans la compilation des fichiers (Excel et autres);

· Participer aux diverses tâches et analyses de fin de mois, le cas échéant.

· Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

EXIGENCES DU POSTE

· DEC ou DEP en administration, option comptabilité un atout ;

· Expérience de 3-5 ans dans un poste similaire ;

· Bonne connaissance de la suite Microsoft, notamment Excel et Outlook ;

· Connaissance des logiciels JD Edwards, Concur et WFA un atout;

· Capacité de travailler en équipe, autant en français qu’en anglais ;

· Approche professionnelle, positive, dynamique et orientée vers le service client ;

· Polyvalence, esprit critique et sens des priorités et autonomie ;

TYPE DE POSTE

· Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine ;

· Horaire de travail du lundi au vendredi ;

· Mode de travail hybride aux bureaux de Terrebonne minimum 2 jours par semaine ;