Technicien(ne) aux comptes payables

LM; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Montréal recherche un(e) technicien(ne) aux comptes payables. Le candidat idéal aura une expérience en comptabilité, des compétences interpersonnelles solides, et sera capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Le poste offre des opportunités de développement professionnel et des avantages tels que des assurances collectives, un fonds de pension, et un horaire flexible.

Benefits

Assurances collectives

Télémédecine

Programme d’Aide aux Employés

Congés familiaux

Fonds de pension

Télétravail (2 jours/semaine)

Ordinateur portable fourni

Activités sociales

Rémunération attractive

Réévaluation annuelle

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissances en comptabilité.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Responsibilities

• Imprimer et trier des factures provenant des fournisseurs.
• Gérer les anomalies trouvées et vérifier les factures.
• Préparer les paiements mensuels.

Skills

Compétences interpersonnelles

Esprit d’équipe

Rigueur

Organisation

Minutie

Esprit analytique

Attention aux détails

Flexibilité

Autonomie

Respect des procédures

Tools

Suite Office

Accpac 5.6

Job description

Pendant ta journée, tes missions en tant que technicien(ne) aux comptes payables seront :

Relevant du Contrôleur financier et administration, le technicien aux comptes payables devra participer aux tâches suivantes :

Responsabilités :

• Soutien à l’administration ponctuellement :
  - Répondre aux visiteurs
  - Distribuer le courrier et les courriels reçus à la réception aux services appropriés (ex. bons de commande, factures, etc.)
  - Préparer l’envoi postal
  - Prendre les demandes de commandes de fournitures de bureau (accès en ligne)

Soutien à la comptabilité : Compte à payer :

• Imprimer et trier des factures provenant des fournisseurs (courrier et courriel)
• Vérifier le calcul des taxes et le nom légal de LM sur factures (surtout pour les nouveaux)
• Comparer les factures avec les bons de réception et/ou bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes
• Effectuer l'enregistrement journalier de 30 à 40 factures dans le système comptable
• Gérer les anomalies trouvées, vérifier les factures de transport et les envoyer pour approbation aux départements concernés

Faire le suivi des crédits à recevoir :

• S’assurer que les fournisseurs soient payés selon les politiques de l’entreprise
• Préparer les paiements mensuels (10 et 25 du mois) : chèques et paiements électroniques
• Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs par téléphone ou courriel
• Concilier les états de comptes des fournisseurs si nécessaire

Autres responsabilités :

• Réaliser le classement de documents ou les numériser
• Apporter un soutien technique dans les tâches connexes à la comptabilité
• Participer au processus de clôture comptable de fin de mois et de fin d’année
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures des comptes payables
• Exécuter toute autre tâche comptable ou administrative confiée

En équipe multidisciplinaire, vous pourriez également effectuer d’autres tâches en présentiel telles que l’accueil des visiteurs, la commande de fournitures en ligne, la distribution du courrier, ou le remplacement lors de vacances.

Vous travaillerez en collaboration avec les ventes, les acheteurs et la comptabilité, et participerez aux réunions hebdomadaires avec le Contrôleur financier.

Vous bénéficierez d’opportunités de développement professionnel grâce à des formations continues tout au long de l’année.

Les avantages incluent :
- Assurances collectives, télémédecine, Programme d’Aide aux Employés, congés familiaux
- Fonds de pension avec participation d’Entreprises LM
- Télétravail (2 jours/semaine), ordinateur portable fourni
- Activités sociales avec le comité social
- Salaire hebdomadaire, horaire flexible de 8h à 16h30, 40h/semaine, rémunération attractive, réévaluation annuelle

Profil recherché :

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans une entreprise de taille moyenne au Québec
• Connaissances en comptabilité
• Compétences interpersonnelles et esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur, organisation et minutie
• Esprit analytique, attention aux détails
• Flexibilité, autonomie, respect des procédures
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau anglais 4/5)
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Outlook, Excel)
• Excellente connaissance de Accpac 5.6
• Expérience dans une entreprise de services manufacturiers (atout)

Vous êtes une personne dynamique, autonome, professionnelle, bienveillante, capable de gérer le stress et les priorités, et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois.

Technicien(ne) • Montréal, Québec, Canada