Technicien(ne) administratif(ve) - Soutien à la gouvernance DPSMD

CISSS de la Montérégie-Est; Saint-Hyacinthe; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Rejoignez une mission essentielle au sein d'une organisation de santé dynamique. Ce poste de Technicien(ne) administratif(ve) offre une occasion unique de contribuer à la gouvernance des programmes de santé mentale et dépendance. Vous ferez partie d'une équipe engagée, où votre sens de l'organisation et votre capacité décisionnelle seront mis à profit. Avec un salaire compétitif et des avantages tels que des semaines de vacances et un régime de retraite, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans leur communauté tout en évoluant professionnellement.

Benefits

4 semaines de vacances après 1 an

Régime de retraite

Assurance collective

Occasions d’avancement professionnel

Qualifications

• Expérience en tant qu'Adjoint(e) à la direction est un atout.
• Réussite des tests: Word avancé, Excel intermédiaire.
• Maîtriser les politiques et procédures administratives.

Responsibilities

• Concevoir et rédiger des documents administratifs variés.
• Gérer l’agenda du supérieur et planifier des réunions.
• Assurer le respect des règles de conservation des dossiers.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion du Stress

Capacité décisionnelle

Soutien à la gouvernance

Gestion d'agenda

Education

DEC en techniques administratives

AEC en techniques administratives

BAC dans une discipline pertinente

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Technicien(ne) administratif(ve) - Soutien à la gouvernance DPSMD

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Technicien(ne) administratif(ve) - Soutien à la gouvernance DPSMD

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Laisse ton empreinte au CISSS de la Montérégie-Est

Mission

Fais partie d’une mission essentielle

Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Profil

Contribue à la santé des gens de ta région.

Important: En raison du gel partiel d'embauche, seuls les candidats ayant un lien d'emploi avec Santé Québec ou l'un de ses établissements seront considérés, à moins d'un changement à cet effet.

Deviens technicien en administration - soutien à la gouvernance au CLSC Gauthier pour l'équipe de la Direction des Programmes santé mentale et dépendance, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi pour un poste non-syndiqué à temps complet de jour.

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au CLSC Gauthier. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Saint-Hyacinthe te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Les Avantages Qui T’attendent

• Salaire horaire de 27,07 $ à 36,14 $;
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Régime de retraite;
• Assurance collective;
• Occasions d’avancement professionnel.
  
  

Marque notre communauté en :

• Concevant et rédigeant des documents administratifs (politiques, fiche de présentations, notes de service, communiqués, projets de lettre, présentations, rapports, procédures, etc.);
• Participant à l’élaboration et à la révision des politiques de la direction;
• Recueillant, traitant et analysant les informations demandées aux différentes directions et directions adjointes concernant des dossiers spécifiques;
• Notant la complétion de formulaires ou sondages exigés et requis par le ministère de la Santé et des Services sociaux et les autres instances internes et externes selon les échéanciers prescrits tels que les demandes médias, redditions de comptes, etc.;
• Répondant aux demandes des directeurs, des directeurs adjoints, des gestionnaires et des membres du personnel, s’assure des suivis, traite les problématiques relevant de sa compétence et rédige des projets de réponses à celles-ci;
• Agissant au nom de son supérieur dans les dossiers qui lui sont confiés;
• Assurant le maintien et au suivi de certaines opérations en l’absence de son supérieur immédiat;
• S’assurant du respect des règles de conservation des dossiers, de confidentialité et de la qualité des opérations administratives au sein de sa direction et émet ses recommandations au besoin;
• Assurant un soutien et apporte des conseils en bureautique ou dans l’organisation de travail auprès des collègues de travail;
• Participant à toutes études et prépare toutes recommandations pouvant lui être demandée sur les sujets de sa compétence;
• Effectuant le suivi des décisions prises par son supérieur et prend les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation;
• Maîtrisant les politiques et procédures administratives, notamment celles liées aux approvisionnements, aux finances, à la gestion des ressources humaines et informationnelles;
• Gérant l’agenda du supérieur immédiat, convoque, planifie les réunions, les rencontres et les formations (internes et externes) en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits;
• Préparant les dossiers de son supérieur immédiat selon l’horaire prévu, assure le suivi et le classement du courrier électronique et prend les appels téléphoniques, répond aux demandes d’informations et assure les suivis requis;
• Préparant les avis de convocation, les ordres du jour ainsi que la documentation afférente aux comités présidés par son supérieur immédiat, assure la logistique requise, rédige les comptes rendus et effectue les suivis nécessaires suite aux rencontres pour lesquelles son supérieur immédiat agit à titre de président;
• Effectuant toutes autres tâches connexes relevant de sa compétence à la demande de son supérieur immédiat.
  
  

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• DEC en techniques administratives ou AEC en techniques administratives ou BAC dans une discipline pertinente ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine;
• Être disponible à temps complet;
• Réussite des tests: Word avancé, français, Excel intermédiaire, composition, Powerpoint, Logique, panier de gestion;
• Avoir de l'expérience en tant qu'Adjoint(e) à la direction est un atout.
  
  

Profil de compétences du technicien en administration soutien à la gouvernance :

• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité décisionnelle et initiative;
• Souci de la qualité et rigueur;
• Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s’organiser;
• Esprit créatif et novateur relatives aux méthodes de travail;
• Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.
  
  

Ref : Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.Remarques :

Veuillez noter que seuls les candidats actuellement employés au sein de Santé Québec seront pris en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

L'affichage sera en vigueur du 7 mai au 21 mai 2025

Compétences

Rigueur

Organisation

Sens des responsabilités

Gestion du Stress

Capacité décisionnelle

Soutien à la gouvernance

Gestion d'agenda

Au cœur du CISSS de la Montérégie-Est

Travailler au CISSS de la Montérégie-Est, c'est soutenir la santé et le bien-être de notre population en offrant des services de santé et de services sociaux accessibles, le tout dans le plaisir du travail bien fait. C'est aussi s'assurer de veiller à la protection et à la réadaptation des jeunes en difficulté ainsi que de leurs familles pour l'ensemble du territoire de la Montérégie. La vision du CISSS de la Montérégie-Est me tient particulièrement à cœur comme elle est d'offrir des soins adaptés, accessibles et efficaces qui répondent aux besoins de toutes et de tous. Mes valeurs personnelles sont en ligne avec nos valeurs professionnelles, soit le respect, la compétence, la collaboration, l’engagement, l’intégrité et la considération. - Sylvain Boisvert, directeur adjoint des ressources humaines - Gestion des talents

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