Technicien(ne) administratif(ve) - service du génie (poste permanent)

Ville de Blainville; Blainville; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Ville de Blainville recherche un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour gérer divers aspects administratifs, y compris la gestion budgétaire et le soutien aux appels d’offres. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration et au moins deux ans d’expérience dans un service de génie. Des compétences en Microsoft Office et un excellent français sont essentiels. Un programme d’avantages sociaux compétitif est également proposé.

Benefits

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Congés personnels

Congés parentaux

Journées fériées

Programme d’aide aux employés

Télémédecine

Qualifications

• Minimum de deux années d’expérience pertinente dans un service de génie.
• Connaissance significative du processus d’appels d’offres.

Responsibilities

• Gestion des aspects administratifs et suivi des mandats.
• Coordination des appels d’offres pour des services professionnels.

Skills

Gestion budgétaire

Service à la clientèle

Rédaction

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC)

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Description de l'entreprise

BLAINVILLE : une ville inspirante, des gens passionnés!

La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l’avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu’elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants travaillent à la ville, dans divers domaines de carrière.

Vous souhaitez joindre une municipalité inspirante? Bienvenue à Blainville!

Description de l’offre d’emploi

Description

Le technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle clé au sein de l’équipe. Grâce à sa collaboration étroite avec le directeur et les ingénieurs, il veille au bon déroulement de plusieurs aspects administratifs, notamment la gestion budgétaire, le suivi des mandats et des contrats. Il contribue activement à la coordination des appels d’offres pour des services professionnels, tout en apportant un soutien essentiel aux tâches de secrétariat. Par son engagement et sa rigueur, il participe concrètement à la réalisation des projets du service et à la qualité des services offerts à la population.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique d’administration et de gestion, en bureautique ou l’équivalent dans un domaine approprié;
• Avoir un minimum de deux années d’expérience pertinente dans un service de génie ou une firme de génie-conseil;
• Avoir une connaissance significative du processus d’appels d’offres et plus spécifiquement des soumissions, des addendas, des relations avec les fournisseurs ainsi que le vocabulaire en lien avec les mandats de services professionnels et de construction;
• Maîtriser les logiciels informatiques de la suite Microsoft Office, notamment Excel est essentielle;
• Avoir une excellente capacité rédactionnelle et un très bon français écrit et parlé.

En plus des exigences minimales ci-dessus, la personne doit être autonome, posséder un bon sens du service à la clientèle, faire preuve de tact, de courtoisie et de dynamisme. Elle doit également démontrer un sens accru des responsabilités.

La réussite des tests de français, Excel et Word est une condition d’admissibilité.

Horaire de travail

33 heures par semaine avec un horaire de 4 jours (lundi au jeudi)

Conditions de travail

Selon les conditions réservées aux employés cols blancs, classe 9

Salaire horaire: 33.51$ (échelon 1) - 44.10$ (échelon 8)

La Ville offre un programme d’avantages sociaux très compétitif, comprenant notamment :

• assurances collectives;
• régime de retraite à prestations déterminées;
• congés personnels, congés sociaux, congés parentaux et journées fériées, dont deux semaines de congé durant la période des fêtes;
• Programme d’aide aux employés et télémédecine;
• etc.

Informations supplémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience : 2 à 3 ans