Technicien(ne) administratif(ve) à la construction

Norda Stelo Inc.; Lévis; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Norda Stelo Inc. recherche un technicien(ne) en construction pour soutenir le département de la construction à la raffinerie Jean-Gaulin, Lévis.

Vous assurez le soutien administratif, logistique et opérationnel, et agissez comme point central entre les équipes de chantier, entrepreneurs, fournisseurs et services. Profil recherché: formation en bureautique/administration, maîtrise d'Excel, excellente organisation et autonomie; capacité à gérer plusieurs dossiers dans un milieu industriel;

Qualifications

• Formation en bureautique ou administration.
• Maîtrise parfaite d'Excel et de la suite Microsoft Office.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, débrouillardise et initiative.
• Bonne coordination et communication.

Responsibilities

• Coordonner les besoins logistiques des équipes et ressources de chantier.
• Assurer la répartition quotidienne des équipements et des ressources.
• Suivre les travaux spéciaux et les arrêts planifiés.
• Préparer et transmettre les communications opérationnelles.
• Gérer les locations d’équipements et les contrats liés.

Skills

Organisation

Coordination

Communication

Autonomie

Rigueur

Education

Formation en bureautique/administration

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Notre expertise est diversifiée, et vous?

Le ou la technicien(ne) en construction travaille au sein de la raffinerie Jean-Gaulin, à Lévis, et assure le soutien administratif, logistique et opérationnel des activités du département de la construction. La personne agit comme point central de coordination entre les équipes de chantier, les entrepreneurs, les fournisseurs et les différents services de l’organisation afin de favoriser une exécution sécuritaire et efficace des travaux.

Coordination et soutien aux opérations

• Coordonner les besoins logistiques des équipes de construction.

• Assurer la répartition quotidienne des équipements et des ressources de chantier.

• Effectuer le suivi des travaux spéciaux, des arrêts planifiés et des activités réalisées la fin de semaine.

• Préparer et transmettre les communications opérationnelles aux intervenants concernés.

Gestion des équipements et des fournisseurs

• Coordonner la location d’équipements auprès des fournisseurs.

• Assurer le suivi des contrats de location, des inspections, des retours d’équipements et de la facturation.

• Gérer les demandes de service et résoudre les problèmes liés aux équipements loués.

• Coordonner la location et le prêt de radios et d’autres équipements de communication.

Soutien administratif

• Traiter les factures et en assurer le suivi.

• Tenir à jour les registres, les tableaux de bord et les rapports administratifs.

• Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers.

• Préparer les comptes rendus, les formulaires et les documents de suivi.

Santé, sécurité et conformité

• Participer à la gestion administrative des événements en santé et sécurité du travail (SST) et au traitement des déclarations d’incidents.

• Assurer le suivi des audits sur le terrain.

• Collaborer à la préparation et à la tenue des réunions de sécurité ainsi qu’à la diffusion des informations relatives à la prévention.

• Veiller au respect des exigences administratives liées aux permis et aux travaux réalisés sur les chantiers.

Gestion des installations et services aux équipes

• Agir comme personne-ressource pour le bâtiment administratif.

• Coordonner certaines commandes de matériel et de fournitures.

• Gérer les accès aux installations, lorsque requis.

• Assurer le soutien administratif lors des périodes d’arrêt et de la réalisation de projets majeurs.

Nos incontournables

• Détenir une formation en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe.

• Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.

• Démontrer une grande capacité d’organisation et une excellente gestion des priorités.

• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’initiative.

• Posséder d’excellentes aptitudes en coordination et en communication.

• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.

• Faire preuve de rigueur et de souci du détail.

• Collaborer efficacement au sein d’une équipe.

• Posséder une expérience en milieu industriel, dans le secteur de la construction ou en maintenance industrielle (un atout).

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [e-mail]