Technicien/ne à la paie

Optel Group; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Travail sur site ou à domicile (hybrde

Assurance collective

REER et CELI collectifs

Clinique de santé virtuelle

Parking sur place

Événements d’équipe et espaces ouverts

Job summary

OPTEL Group, basé à Québec, recherche un technicien en paie pour gérer les paies canadiennes et américaines.

Vous rassemblerez, vérifierez et traiterez les renseignements relatifs à la paie, gérerez les avantages et tiendrez à jour les écritures dans le logiciel comptable.

Vous répondrez aux questions des employés et gestionnaires, participerez à la formation et préparerez les rapports mensuels et annuels. Horaires flexibles, travail sur site ou à domicile (hybride).

Qualifications

• Baccalauréat ou diplôme équivalent en paie/administration (DEP adm./comptabilité requis).
• Minimum 5 ans d’expérience dans le traitement d’un cycle complet de paie.

Responsibilities

• Préparer la paie pour les employés au Canada et aux États‑Unis.
• Gérer les formulaires et documents d’avantages sociaux et de régimes (retraite, congés, assurance‑emploi, assurance maladie).
• Maintenir les banques de congés et les heures supplémentaires des employés.
• Préparer et vérifier les relevés de paie (salaires nets/bruts, retenues, cotisations).
• Saisir les écritures liées au cycle de paie dans le logiciel comptable.
• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires sur la paie et les avantages sociaux.
• Former les nouveaux employés sur la paie (avantages, impôts, REER).
• Préparer et vérifier les rapports (fin de mois, fin d’année, CNESST, feuillets).</n>,

Skills

Maîtrise Microsoft Office

Organisation et confidentialité

Esprit d'équipe et service client

Connaissance d'ADP

Expérience paie internationale

Education

DEP en administration ou en comptabilité

Tools

ADP

Job description

Optel est l’un des plus importants fournisseurs de systèmes de traçabilité au monde. Sa mission: utiliser ses technologies novatrices pour créer un monde meilleur grâce au capitalisme responsable. Les solutions de renom de l’entreprise garantissent la qualité des produits de santé et contribuent à enrayer la contrefaçon de médicaments et de dispositifs médicaux à travers le monde. OPTEL adapte également ses technologies à différents secteurs - de l’industrie de la santé à celui de la fabrication intelligente, et plus encore, tous peuvent bénéficier de la traçabilité globale. L’expertise d’OPTEL permettra à diverses industries de mesurer, inspecter, contrôler et suivre une grande variété d’éléments afin d’améliorer la qualité des produits et d’assurer un usage plus responsable des ressources.

SOMMAIRE

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une technicien/ne à la paie pour rejoindre l'équipe des finances! Il/elle devra rassembler, vérifier et traiter les renseignements concernant la paie. Le titulaire du poste sera responsable de toutes les tâches administratives liées au traitement des paies Nord-américaines.
La personne titulaire du poste doit être basée à Québec.

RESPONSABILITÉS

• Préparer la paie pour des employés au Canada et aux États-Unis;
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance-maladie;
• Assurer le maintien automatisé des banques de congés et des heures supplémentaires des employés;
• Préparer et vérifier les relevés de paie des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite, selon la conformité légale de la localisation des employés;
• Préparer et saisir dans le logiciel comptable toutes les écritures liées au cycle de la paie;
• Répondre aux questions des employés et gestionnaires en lien avec la paie et les avantages sociaux;
• Participer à la formation sur la paie des nouveaux employés, incluant notamment les avantages sociaux, impôts et REER selon le site;
• Préparer et vérifier différents rapports tels que les rapports de fin de mois, de fin d’année, de la CNESST et les feuillets fiscaux;
• Participer à la révision de rapports de dépenses;
• Autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES :

• DEP en administration ou en comptabilité ou toute autre formation/expérience équivalente;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans le traitement d’un cycle complet de paie

COMPÉTENCES REQUISES

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel);
• Très grand sens de l'organisation, de la minutie, et de la confidentialité.
• Personnalité fonceuse, curieuse, et débrouillarde;
• Joueur d’équipe avec un excellent sens de la communication et du service à la clientèle;
• Connaissance des plateformes ADP un atout;
• Expérience en paies internationales un atout.
• En raison du caractère international de notre entreprise et de la diversité de nos partenaires et clients répartis dans différents pays, la maîtrisede la langue anglaise est essentielle pour assurer une communication efficace et la collaboration à l'échelle mondiale

AVANTAGES

• Rémunération compétitive;
• Heures flexibles;
• Capacité à travailler sur site ou à domicile (hybride);
• Clinique de santé virtuelle et programme d’aide aux employés;
• Assurance collective et dentaire dès le premier jour;
• REER et CELI collectifs avec contribution de l'employeur dès le premier jour;
• Commodités sur place (parking et bornesélectriques gratuites, café gratuit et fruits gratuits);
• Remboursement à 50% de l'abonnementmensuel RTC Bus;
• Plusieurs comités dans lesquels vous pouvez vous impliquer (Comité Impact, Club Social, SST);
• Espaces ouverts et lumineux et bureaux ergonomiques;
• Gymnase sur les lieux de travail;
• Organisation présente sur plusieurs continents.

EMPLOYEUR D'ÉGALITÉ DES CHANCES

OPTEL est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous pensons que la diversité est essentielle pour favoriser l’innovation et la créativité. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, cultures, identités de genre, orientations sexuelles, capacités, âges et croyances. Nous nous engageons à proposer un processus de recrutement équitable et inclusif, dans lequel chaque candidat est évalué uniquement sur ses qualifications, ses compétences et son potentiel. Chez OPTEL, le point de vue unique de chaque employé contribue à notre réussite collective et nous célébrons la richesse que la diversité apporte à notre équipe.