Technicien juridique, Technicienne juridique, Service des greffes

OACIQ; Brossard; Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

L'OACIQ recherche un titulaire pour le Service des greffes, responsable de l'analyse et du suivi des dossiers liés aux permis. Le candidat idéal a un DEC en techniques juridiques et 3 à 5 ans d'expérience, avec d'excellentes compétences en rédaction et organisation. Ce poste hybride offre un environnement de travail moderne et des opportunités de développement professionnel.

Benefits

Opportunités de développement professionnel

Santé et bien-être

Rémunération compétitive

Avantages sociaux

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine juridique est un atout.

Responsibilities

• Préparer la documentation pour les séances des comités.
• Effectuer des recherches juridiques pour l’avocat.
• Gérer les dossiers du comité de discipline.

Skills

Rédaction

Organisation

Autonomie

Collaboration

Analyse

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques

Tools

Logiciels informatiques

Outils de gestion documentaire

Job description

Temps complet - permanent – 35 h (hybride 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, face au Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour mission d’assurer la protection du public utilisant les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en veillant au respect des pratiques éthiques et professionnelles des courtiers.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire joue un rôle clé dans l’analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités du comité de délivrance et de maintien des permis. Il soutient également le fonctionnement d’autres comités statutaires, tels que le comité de révision des décisions du syndic, le comité d’indemnisation et le comité d’inspection. Il veille à la diligence et à la respect des délais dans le cadre de ces travaux, conformément à la Loi sur le courtage immobilier et sa règlementation. Il collabore étroitement avec l’avocat du Service des greffes et réalise diverses tâches d’analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline ainsi qu’au secrétariat corporatif et à la gouvernance.

Responsabilités clés

1. Préparer la documentation nécessaire pour les séances des comités (numérisation, photocopies, montage des dossiers) et la rendre accessible aux membres et aux ressources concernées.
2. Préparer et transmettre les avis de convocation et l’ordre du jour des séances des comités aux membres concernés.
3. Envoyer les avis de convocation aux personnes concernées dans le respect des délais et modalités légales.
4. Effectuer des recherches juridiques pertinentes pour l’avocat du Service des greffes.
5. Suivre l’exécution des conditions, restrictions ou engagements imposés par les comités.
6. Réaliser des analyses préliminaires sur la recevabilité de certains dossiers (ex.: réclamation au Fonds d’indemnisation, délai de prescription, etc.).
7. Apporter un soutien aux membres des comités et au Service des greffes.
8. Traiter les dossiers du comité de délivrance et de maintien des permis (analyse, recherches, rédaction de résumés, accompagnement des intervenants).
9. Gérer les dossiers du comité de discipline (traitement des plaintes, organisation des audiences, rédaction de procès-verbaux, suivi des décisions).
10. Contribuer au développement et à la mise à jour des outils de documentation et de suivi des dossiers.
11. Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes.
12. Assumer la gestion documentaire du Service.
13. Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l’Organisme.

Supervision et conditions

Le poste est soumis à un encadrement légal selon la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements.

Connaissances et formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou formation/expérience jugée pertinente.
• Maîtrise des logiciels informatiques et outils de gestion documentaire.
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais, parlé et écrit.
• Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier au Québec (atout).

Expérience minimale requise

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine juridique (atout).
• Expérience en secrétariat corporatif ou auprès de comités statutaires (atout).

Habiletés et aptitudes essentielles

• Qualités rédactionnelles.
• Discrétion, discernement et bon jugement.
• Sens de l’organisation.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Autonomie, rigueur.
• Esprit d’équipe, collaboration.
• Diplomatie, tact.
• Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse.
• Intégrité et sens de l’équité.

Le Service des greffes

Le Service des greffes assure une gestion efficace des comités statutaires, joue un rôle de liaison et veille au traitement diligent des dossiers et audiences, garantissant la gouvernance et la justice administrative de l’OACIQ.

Ce que vous avez à gagner en rejoignant notre organisation

• Une mission pleine de sens, des valeurs communes.
• Opportunités de développement professionnel, formations, coaching, mentorat, conférences, mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, obligations familiales, gym, vestiaires, activités sportives, conférences, télétravail.
• Rémunération compétitive et avantages sociaux : assurances, épargne retraite, programme d’aide, cotisations professionnelles remboursées.
• Un espace de travail moderne et convivial.

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Le genre masculin est utilisé pour simplifier la lecture, sans intention discriminatoire.