Technicien juridique

National Bank of Canada; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme santé et bien‑être

Assurance collective flexible

Régime de retraite généreux

Régime d’acquisition d’actions

Aide aux employé·e·s et à leur famille

Services bancaires préférentiels

Formation et développement

Job summary

Banque Nationale du Canada recherche un technicien juridique pour soutenir la Gouvernance des Affaires juridiques (Secrétariat corporatif). Vous contribuerez à la coordination opérationnelle, au suivi réglementaire et à la gestion documentaire au sein d’une équipe engagée.

Vous préparerez les réunions du conseil et de ses comités, rédigerez et suivrez les documents juridiques, et assurerez les dépôts réglementaires tout en améliorant les processus et l’efficacité.

Qualifications

• DEC de trois ans ou formation équivalente dans un domaine connexe, avec au moins trois années d’expérience pertinente en gouvernance d’entreprise
• Excellentes compétences en communication et esprit de collaboration
• Maîtrise des outils Microsoft Office et gestion documentaire

Responsibilities

• Préparer les réunions du conseil d’administration et des comités, assister les dirigeants et contribuer à la rédaction des procès-verbaux
• Rédiger et suivre les documents juridiques et réglementaires
• Mettre en œuvre les meilleures pratiques de gouvernance et assurer le dépôt auprès des autorités
• Gérer et mettre à jour les bases de données et registres corporatifs
• Contribuer à l’amélioration des processus et à l’efficacité opérationnelle
• Participer aux tâches administratives, y compris la facturation et le suivi des dossiers

Skills

Gestion documentaire

Communication efficace

Rigueur et organisation

Connaissance Microsoft Office

Education

DEC ou équivalent (3 ans)

Tools

Microsoft Office

Job description

Une carrière en tant que technicien juridique ou technicienne juridique dans l’équipe de Gouvernance des Affaires juridiques (Secrétariat corporatif), à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé dans le soutien des activités de gouvernance du conseil d’administration de la Banque. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret grâce à ton expérience en coordination opérationnelle, en suivi réglementaire et en gestion documentaire.

Ton emploi

• Assurer la préparation des réunions du conseil d’administration et de ses comités, en étroite collaboration avec les membres de la direction, y assister, et contribuer à la rédaction des procès-verbaux
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires
• Contribuer à l’implantation et la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de gouvernance d’entreprise
• Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer la conformité
• Analyser les exigences réglementaires applicables au conseil d’administration et s’assurer de leur conformité
• Maintenir et mettre à jour les bases de données et les registres corporatifs
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du travail et de l’efficacité opérationnelle au sein de l’équipe
• Contribuer aux processus administratifs, notamment à la facturation et au suivi des dossiers

Ton équipe

Au sein du secteur Gouvernance des Affaires juridiques, tu fais partie d’une équipe engagée et tu relèves de la directrice principale, Gouvernance et Secrétaire adjointe. Notre équipe se démarque par son expertise, sa rigueur et une forte culture de collaboration, où le partage des connaissances, l’entraide et la coordination avec de nombreux partenaires internes font partie du quotidien.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité avec un environnement de travail hybride et un horaire adaptable.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Diplôme d’études collégiales (DEC) de trois ans ou formation académique équivalente dans un domaine connexe, ainsi qu’au moins trois années d’expérience pertinente en gouvernance d’entreprise
• Maîtrise des outils Microsoft Office
• Expérience dans la gestion de documents corporatifs ou juridiques
• Excellentes compétences en communication, esprit de collaboration développé et aisance relationnelle
• Bonne compréhension des exigences réglementaires et des processus administratifs
• Excellentes aptitudes organisationnelles, rigueur et souci du détail

Langues: Français, Anglais

Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec.

Compétences

Tes avantages

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!

Une carrière en tant que technicien juridique ou technicienne juridique dans l’équipe de Gouvernance des Affaires juridiques (Secrétariat corporatif), à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé dans le soutien des activités de gouvernance du conseil d’administration de la Banque. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret grâce à ton expérience en coordination opérationnelle, en suivi réglementaire et en gestion documentaire.

Ton emploi

• Assurer la préparation des réunions du conseil d’administration et de ses comités, en étroite collaboration avec les membres de la direction, y assister, et contribuer à la rédaction des procès-verbaux
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires
• Contribuer à l’implantation et la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de gouvernance d’entreprise
• Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer la conformité
• Analyser les exigences réglementaires applicables au conseil d’administration et s’assurer de leur conformité
• Maintenir et mettre à jour les bases de données et les registres corporatifs
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du travail et de l’efficacité opérationnelle au sein de l’équipe
• Contribuer aux processus administratifs, notamment à la facturation et au suivi des dossiers

Ton équipe

Au sein du secteur Gouvernance des Affaires juridiques, tu fais partie d’une équipe engagée et tu relèves de la directrice principale, Gouvernance et Secrétaire adjointe. Notre équipe se démarque par son expertise, sa rigueur et une forte culture de collaboration, où le partage des connaissances, l’entraide et la coordination avec de nombreux partenaires internes font partie du quotidien.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité avec un environnement de travail hybride et un horaire adaptable.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Diplôme d’études collégiales (DEC) de trois ans ou formation académique équivalente dans un domaine connexe, ainsi qu’au moins trois années d’expérience pertinente en gouvernance d’entreprise
• Maîtrise des outils Microsoft Office
• Expérience dans la gestion de documents corporatifs ou juridiques
• Excellentes compétences en communication, esprit de collaboration développé et aisance relationnelle
• Bonne compréhension des exigences réglementaires et des processus administratifs
• Excellentes aptitudes organisationnelles, rigueur et souci du détail

Langues: Français, Anglais

Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec.

Compétences

Tes avantages

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!