Technicien junior aux comptes recevables et paie

Robitaille Équipement inc.; Saint-Augustin-de-Desmaures; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Robitaille Équipement inc. recherche une personne organisée et autonome pour assurer l’exactitude des informations financières et effectuer les suivis auprès des employés et des clients.

Vous gérerez les comptes recevables, enregistrerez les paiements, effectuerez les suivis et les conciliations, et contribuerez à la paie. Poste à temps plein, basé au Québec, avec collaboration rapprochée des ressources humaines et du service comptable.

Qualifications

• Gérez les comptes receivables et les paiements.
• Enregistrez les paiements et appliquez-les aux comptes clients.
• Suivez les factures impayées et les comptes en souffrance.
• Communiquez avec les clients pour les suivis de paiement.

Responsibilities

• Gérer et effectuer le suivi des comptes recevables;
• Enregistrer et appliquer les paiements reçus aux comptes clients;
• Effectuer le suivi des factures impayées et des comptes en souffrance;
• Communiquer avec les clients pour effectuer les suivis de paiement;
• Envoyer les états de compte et effectuer les relances nécessaires;
• Effectuer les conciliations des comptes clients et résoudre les écarts;
• Préparer et traiter la paie des employés;
• Vérifier les feuilles de temps, les heures travaillées, les absences et les vacances;
• Effectuer les ajustements de paie lorsque nécessaire;
• Assurer le suivi des dossiers liés à la paie et répondre aux questions des employés;
• Collaborer avec les ressources humaines pour les nouvelles embauches et changements;
• Participants aux tâches de fin de mois liées aux comptes recevables et à la paie;
• Assurer l’exactitude et la confidentialité des informations financières et salariales;
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du département.

Skills

Comptabilité générale

Comptes receivables

Paie et paie salariale

Conciliations comptes clients

Relation client

Job description

Tu es à l’aise avec les chiffres, tu as bon sens de l’organisation et tu aimes faire des suivis auprès des clients?
Joins-toi à notre équipe et contribue au bon fonctionnement de notre département comptable!
Ton rôle :

Nous recherchons une personne organisée, autonome et minutieuse, qui saura assurer l’exactitude des informations financières et effectuer les différents suivis nécessaires auprès des employés et des clients.

Tes responsabilités:

• Gérer et effectuer le suivi des comptes recevables;
• Enregistrer et appliquer les paiements reçus aux comptes clients;
• Effectuer le suivi des factures impayées et des comptes en souffrance;
• Communiquer avec les clients pour effectuer les suivis de paiement;
• Envoyer les états de compte et effectuer les relances nécessaires;
• Effectuer les conciliations des comptes clients et résoudre les écarts;
• Préparer et traiter la paie des employés;
• Vérifier les feuilles de temps, les heures travaillées, les absences, les vacances et autres éléments liés à la paie;
• Effectuer les ajustements de paie lorsque nécessaire;
• Assurer le suivi des dossiers liés à la paie et répondre aux questions des employés;
• Collaborer avec les ressources humaines pour les nouvelles embauches, cessations d’emploi et changements aux dossiers employés;
• Participer aux tâches de fin de mois liées aux comptes recevables et à la paie;
• Assurer l’exactitude et la confidentialité des informations financières et salariales;
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du département.