Technicien, Gestion des invalidités et santé et sécurité au travail

InvestissementQuébec; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de développement économique au Québec recherche un technicien en gestion des invalidités. Dans ce rôle, vous traiterez et analyserez les dossiers d’invalidité tout en collaborant avec différents intervenants. Le candidat idéal doit posséder un DEC en technique administrative et au moins trois ans d'expérience. Des options de télétravail et de flexibilité des horaires sont offertes, ainsi que de nombreux avantages sociaux pour le bien-être des employés.

Benefits

Travail à distance jusqu'à trois jours par semaine

Horaires flexibles pour concilier vie personnelle et professionnelle

Congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

Remboursement partiel des frais de santé physique

Services de télémédecine gratuits

Régime de retraite à prestations déterminées

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de trois années d’expérience pertinente.
• Maîtriser les outils informatiques MS Office.

Responsibilities

• Assurer la réception, l’analyse et le traitement des demandes d’invalidité.
• Communiquer avec les employés, les assureurs et les professionnels de la santé.
• Participer à la mise à jour et à l’application des programmes SST existants.

Skills

Maîtrise des outils informatiques MS Office

Bonne connaissance des processus de suivi en assurances collectives

Education

Diplôme d’études collégiales en technique administrative

Job description

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe ressources humaines

Nous planifions et déployons des stratégies, des programmes et des pratiques visant à offrir une expérience employé optimale permettant à tous nos talents de jouer pleinement leur rôle et de contribuer activement à l’atteinte des objectifs d’affaires d’Investissement Québec. Nous élaborons et réalisons, entre autres, le plan de main-d’œuvre, assurons le développement des équipes et développons les plans de recrutement, de formation et de fidélisation des talents.

Votre rôle :

Le technicien en gestion des invalidités et santé et sécurité au travail est responsable du traitement, du suivi et de l’analyse des dossiers d’invalidité. Il agira comme point de contact entre les employés, les assureurs, la firme externe de gestion des invalidités, les gestionnaires et les partenaires-conseils en ressources humaines. Il assurera également le suivi du volet administratif en SST/CNESST et participera à la réalisation du programme de prévention de la Société.

Vos responsabilités principales :

Gestion des dossiers d’invalidité

• Assurer la réception, l’analyse et le traitement des demandes d’invalidité en conformité avec les procédures internes.
• Référer les dossiers à la firme externe lorsque requis, selon les critères et la procédure établis.
• Communiquer avec les employés, les assureurs et les professionnels de la santé pour obtenir les informations médicales nécessaires.
• Effectuer le suivi administratif complet des dossiers (documentation, délais, mise à jour des données dans les systèmes tels que Ma Carrière), en collaboration avec le secteur de la paie.
• Collaborer avec les gestionnaires et les partenaires-conseils en ressources humaines pour favoriser un retour au travail progressif/complet.
• Maintenir les dossiers à jour en respectant la confidentialité et les paramètres établis aux différents contrats d'assurance.
• Participer à l’amélioration continue des processus liés à la gestion de l’invalidité.

Santé et sécurité au travail – Volet administratif

• Traiter les demandes de réclamation à la CNESST, incluant l’analyse initiale, les échanges avec les intervenants (employés, CNESST, professionnels de la santé) et la transmission des documents requis.
• Référer certains dossiers à la firme externe selon les directives en vigueur.
• Assurer le suivi administratif rigoureux des dossiers CNESST (délais, saisie dans le registre des accidents, Ma Carrière, etc.) en coordination avec la paie.
• Collaborer avec les gestionnaires et les ressources humaines pour soutenir un retour au travail progressif, complet ou en assignation temporaire.

Santé et sécurité au travail (SST) – Volet prévention

• Participer à la mise à jour et à l’application des programmes SST existants (ex. : équipements de protection, examens médicaux, etc.).
• Élaborer et suivre le calendrier annuel des activités SST, en assurant la coordination avec les différents intervenants.
• Soutenir l’identification et la planification des formations SST en collaboration avec les gestionnaires, et offrir un appui logistique au besoin.
• Assurer la coordination du programme de santé (visites médicales périodiques) et des rencontres du comité SST, incluant la participation aux réunions et la rédaction des comptes rendus.

Autres volets administratifs

• Participer à la conciliation des factures des compagnies d’assurance.
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les fonctions ou en remplacement de collègues en cas d’absence.

Vos qualifications spécifiques requises:

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, bureautique, gestion des ressources humaines ou domaine connexe (le cumul d’expérience pourrait être jugé équivalent).
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.
• Maîtriser les outils informatiques MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Posséder une bonne connaissance des processus de suivi en assurances collectives/invalidité, CNESST (un atout).

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

• Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!

  • Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

    • Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenirune demi-journée de congé.

    • Évite le trafic en réalisant tes7 heures de travail entre 7h30 et 18h.

    • Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

    • Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

• Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

• Prends soin de ta santé: Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre devie.

• Reste actif: Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

• Sens-toi soutenu en toutes circonstances: Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

• Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

• Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).

• Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année: remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique