Technicien.enne en administration – Comptes payables

Cmaisonneuve; Montreal; Hybrid; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Job summary

Le Collège de Maisonneuve recherche un technicien.ne en administration – comptes payables pour traiter les comptes à payer, préparer les paiements et assurer le suivi des transactions comptables.

Le poste nécessite une DEC en administration avec comptabilité, maîtrise du français, et expérience en environnement à fort volume de transactions; télétravail possible et horaire aménagé.

Qualifications

• Détention d’un DEC ou équivalent en administration avec comptabilité.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et réussite du test écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft (Word/Excel) et réussite des tests correspondants.
• Connaissances en comptabilité et expérience dans un environnement à fort volume de transactions.

Responsibilities

• Assurer le traitement et le suivi des comptes à payer; valider les pièces justificatives et les paiements.
• Effectuer l’enregistrement des transactions et les conciliations comptables.
• Participer aux travaux de fin de période et d’année; préparer les documents de reddition et vérification.
• Collaborer avec les intervenants internes et externes et améliorer les processus du service des finances.
• Veiller au respect des échéances et à la conformité des opérations comptables.

Skills

Langue française (écrite et orale)

Gestion des comptes

Education

DEC en administration, comptabilité

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Clara

Job description

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Technicien.enne en administration – Comptes payables

Titre d'emploi

Technicien.enne en administration – Comptes payables

Date de début et date de fin d'affichage

Du 2026-10-27 00:00 au 2026-11-10 16:30

Description sommaire

No de concours: 2627-SR-031 | No de poste: 435-405-03

Service: Direction des ressources financières

Statut : Personne salariée régulière à temps complet

Supérieur immédiat : Anis Dallel

Période : Dès le 23 novembre 2026;

Salaire: 27,78 $ à 37,08 $ de l’heure;

Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, ce poste est éligible à la politique de télétravail et à un aménagement d’horaire;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif liés aux activités du service des finances. Elle participe principalement au traitement des comptes à payer, à la préparation et au suivi des paiements ainsi qu’à l’enregistrement et à la conciliation des opérations comptables. Elle assure également le suivi de différents comptes et dossiers financiers, participe aux travaux de fin de période et de fin d’année et prépare les informations et documents requis pour la reddition de comptes et la vérification.

Dans l’exercice de ses fonctions, elle collabore avec les différents intervenants internes et externes, agit comme personne-ressource pour les dossiers sous sa responsabilité et contribue à l’amélioration des processus et des outils de travail du service des finances.

Principales tâches et activités

• Assurer le traitement et le suivi des comptes à payer, incluant la validation des demandes de paiement et des pièces justificatives ainsi que le suivi des fournisseurs;
• Préparer et effectuer les paiements selon les différents modes de paiement utilisés par le Collège;
• Effectuer l’enregistrement des transactions, les conciliations et les analyses comptables des comptes sous sa responsabilité;
• Participer aux travaux de fin de période et de fin d’année, incluant les écritures, ajustements et la préparation des documents requis pour la vérification;
• Effectuer les validations et suivis liés aux taxes ainsi que les travaux relatifs aux feuillets fiscaux;
• Collaborer avec les différents intervenants et contribuer à l’amélioration des processus, des contrôles et des outils de travail du Service des finances.

Qualifications requises

Scolarité

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec la spécialisation en comptabilité, ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;

Maîtriser la suite Microsoft. La personne doit réussir les tests Word et Excel;

Connaissances en comptabilité. La personne doit réussir le test de comptabilité;

Expérience dans un environnement comportant un volume élevé de transactions et des échéanciers serrés.

Atouts

Connaissances du système comptable Clara.

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.