Technicien en Protection des renseignements personnels

CIE_101 Beneva Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une organisation de protection des données située à Montréal recherche un(e) Technicien(ne) bureau de la protection des renseignements personnels. Dans ce rôle, vous serez responsable de traiter les demandes en matière de protection des renseignements personnels, fournir un support administratif à l'équipe et maintenir les outils de gestion documentaire. Le candidat idéal a un DEC en administration, minimum 3 ans d'expérience et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente.
• Bonne compétence en administration et gestion documentaire.
• Capacité à travailler avec des collègues anglophones.

Responsibilities

• Recevoir et traiter les demandes en matière de protection des renseignements personnels.
• Offrir un support administratif pour l'équipe du Bureau de la PRP.
• Maintenir les outils de travail pour une saine gestion documentaire.

Skills

Connaissance de la suite Microsoft Office

Excellente maîtrise du français

Maitrise intermédiaire de l'anglais

Education

DEC en administration ou équivalent

Job description

Description

Comme Technicien(ne) bureau de la protection des renseignements personnels au sein du Bureau de la Protection des renseignements personnels, vous appuierez et assisterez les différentes activités en matière de protection des renseignements personnels (par exemple : processus de traitement des incidents de protection des renseignements personnels, demandes d’accès et de rectification, évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et toutes autres demandes et activités en matière de protection des renseignements personnels.).

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

Recevoir et prendre connaissance des différentes demandes en matière de protection des renseignements personnels, ouvrir et assigner des dossiers, effectuer les suivis, analyser les documents, obtenir les informations et documents manquants, et ce, en application avec les différents processus établis.

Offrir un support administratif et technique pour l’ensemble de l’équipe du Bureau de la PRP.

Procéder à l’analyse et l’évaluation de certaines demandes en matière de protection des renseignements personnels.

Maintenir et alimenter les outils de travail (reddition de comptes, différents registres, gabarits, ordre du jour, procès-verbaux, vigie PRP, etc.) pour une saine gestion documentaire des documents et processus afférents au Bureau de la PRP.

Convoquer et planifier des rencontres et ateliers en lien avec les différentes activités du Bureau de la protection des renseignements personnels.

Effectuer divers suivis et relances auprès des différents secteurs d’affaires.

Vos talents et vos qualifications :

DEC en administration ou l’équivalent.

Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.

Avoir une excellente connaissance de la suite des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word et Excel principalement).

Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu’une maitrise intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

Les candidats retenus devront se soumettre à des tests de français pour la rédaction ainsi que la grammaire.

LI-Hybrid