Technicien en administration et offres de service

Groupe-Helios; Longueuil; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective 50% employer

Régime de télémedecine

Salle de sport et douches

Stationnement gratuit avec bornes de é

Activités sociales été/hiver

Job summary

Groupe HELIOS recherche un Technicien en administration et offres de service pour coordonner les offres de services et soutenir la rédaction de documents contractuels. Le titulaire collabore avec les leaders et équipes techniques, assure le respect des délais et optimise la présentation des offres.

Le poste exige une formation en administration et une aptitude à rédiger des textes clairs en français, avec une expérience en offres de service considérée comme un atout important.

Qualifications

• DEC ou BAC en administration ou domaine pertinent.
• Expérience en offres de service souhaitée.
• Maîtrise du français écrit avancé.

Responsibilities

• Coordonner la préparation d'offres de services gagnantes avec les leaders et le personnel technique, du lancement jusqu'à l'impression et montage.
• Utiliser créativité tout en respectant les exigences des documents d'appel d'offres et l'image de marque.
• Analyser documents d'appel d'offres, planifier le contenu des sections et produire les documents administratifs requis.
• Rédiger et modifier textes au besoin et diriger les réunions de démarrage des offres.
• Gérer plusieurs offres simultanément avec des délais serrés.

Skills

Rédaction

Coordination

MS Office

Organisation

Travail en équipe

Education

DEC ou BAC en administration

Tools

MS Office

Visio

Adobe Acrobat

Job description

Technicien en administration et offres de service

• Statut de poste: Permanent
• Quart de travail: Jour
• Horaire de travail: Du lundi au vendredi

Depuis bientôt 40 ans, le Groupe HELIOS offre un savoir-faire unique et innovant dans la gestion, l’exploitation et la maintenance d’infrastructures dans les secteurs de l’eau, du bâtiment, récréatif et industriel. Nous proposons également des services d’études techniques en complément de notre métier de base pour offrir à notre clientèle une solution unique pour la gestion de leurs infrastructures depuis la mise en service jusqu'à la disposition.

Groupe HELIOS répond aux besoins spécifiques de sa clientèle en lui proposant des services adaptés et flexibles ainsi que la riche expertise de ses équipes dédiées à fournir des services hors pair 24 heures sur 24, 365 jours par an.

Nous ciblons les besoins de nos clients et veillons à dépasser les résultats attendus. Les techniques de gestion, d'exploitation et d’entretien utilisées sont les plus adaptées pour répondre aux besoins de nos clients et garantir leur satisfaction en tout temps.

Groupe HELIOS favorise un environnement sain et sécuritaire tant pour ses employés que l'ensemble des intervenants de ses projets. Nous nous engageons quotidiennement à respecter et à dépasser nos obligations contractuelles tout en garantissant la continuité de nos services, et ce, grâce à l'implication et l'intégration de nos équipes dans les communautés d'où nous œuvrons afin d'assurer un partenariat dans le développement durable régional.

Nous recherchons présentement, pour notre bureau de Longueuil, un rédacteur/coordonnateur d’offres de service.

Tu aimes écrire des textes, produire des documents de haute confidentialité, être le promoteur de nouveau contrat afin d’assurer la pérennité de l’entreprise? Nous avons l’emploi qu’il te faut!

Tu seras impliqué dans l’élaboration de la documentation officielle pour l'acquisition de contrat. Un poste crucial au développement de notre entreprise !

Votre quotidien chez Groupe Helios:

• Coordonner la préparation d'offres de services gagnantes, en collaboration avec les leaders et le personnel technique des opérations, et ce, du lancement de l'appel d'offres jusqu'à la vérification finale, l'impression, le montage de l'offre et la rétroaction à la suite du résultat;
• User de créativité dans la présentation de l'offre de service tout en respectant les exigences des documents d'appel d'offres et l'image de marque de l'entreprise.
• Participer au processus de développement des opportunités : analyser les documents d'appel d'offres pour connaître les exigences et contraintes, préparer le plan de l'offre de service, diriger les réunions de démarrage des offres, identifier les éléments clés de succès, planifier le contenu des sections, produire les documents administratifs requis, rédiger et modifier des textes au besoin;
• Détenir un DEC ou BAC en administration ou tout autre domaine pertinent ou un cumul d'expériences pertinentes;
• Détenir une première expériencedans un poste similaire relatif aux offres de service;
• Compétences avancées dans l'utilisation des logiciels : MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Visio, Adobe Acrobat;
• Capacité à coordonner plus d'une offre de service à la fois avec des délais rigoureux à respecter;
• Habilité à rédiger des textes clairs et adaptés aux exigences des documents d'appel d'offres;
• Excellentes compétences en organisation du travail avec de multiples collaborateurs;
• Capacité à travailler de manière individuelle;
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail;
• Esprit de collaboration et de bonne humeur malgré les échéanciers parfois serrés (bonne gestion du stress);
• Maîtrise du français écrit avancé.

Profite de plein d’avantages !

• Opportunités de développement professionnel;
• Flexibilité des horaires de travail;
• Conciliation travail/vie personnel;
• 5 jours de congés maladie;
• Régime complet d’assurance collective payée à 50% par l'employeur (assurances vision et dentaire incluses);
• Programme de télémédecine et d'aides aux employés;
• Salle de sport et douches disponibles dans des bureaux spacieux et éclairés;
• Stationnement gratuitavec bornes de recharges électriques;
• Rabais corporatif sur les salles de gym;
• Activités sociales été comme hiver.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

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