Technicien en administration - Approvisionnement

Centre de services scolaire des Mille-Îles; Saint-Eustache; On-site; CAD 72,000 - 97,000; Full time

Job summary

Un établissement d'enseignement à Saint-Eustache recherche un(e) technicien(ne) en administration pour gérer des opérations d'approvisionnement. Le poste inclut des responsabilités comme la coordination d'appels d'offres et le suivi avec les soumissionnaires. Un diplôme d'études collégiales et une expérience pertinente de 2 ans dans le domaine sont requis. Le CSSMI favorise l'égalité en emploi et invite diverses candidatures.

Qualifications

• Expérience pertinente minimale de deux (2) ans dans le domaine des approvisionnements publics.
• Détenir un titre professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement constitue un atout.
• Maîtriser les règlements sur les contrats publics au Québec.

Responsibilities

• Coordonne et valide les demandes de publication d’appel d’offres.
• Effectue la publication d’appels d’offres et d’addendas.
• Préside l’ouverture des soumissions et participe à la vérification.

Skills

Connaissance du logiciel d’appel d’offres public SEAO

Maîtrise du domaine de l’approvisionnement public

Habileté à bâtir des relations interpersonnelles

Education

Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et gestion

Tools

Logiciel Edilex

Job description

Le CSSMI est présentement à la recherche de candidats pour un emploi de technicien ou technicienne en administration pour un mandat au secteur de l'approvisionnement.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources matérielles à travers l'élaboration et à la mise en application de pratiques, de normes et de travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions spécifiques

• Coordonne et valide la conformité des demandes de publication d’appel d’offres et inscrit les appels d’offres dans le calendrier des opérations;
• S’assure d’obtenir les documents d’appel d’offres dans les délais afin de respecter l’échéancier, en fait la vérification et décèle les irrégularités, le cas échéant;
• Effectue la publication d’appels d’offres et d’addendas au « Système électronique d’appel d’offres »;
• Prépare les demandes de prix et les appels d'offres sur invitation pour le CSSMI ;
• Prépare les documents nécessaires à l’ouverture des soumissions;
• Préside l’ouverture des soumissions et participe à la vérification de leur conformité;
• Effectue différents suivis auprès des soumissionnaires, dont la production de bons de commandes, de lettres d’attribution ou de rejet, la réception de chèques de garantie et de preuves d’assurances et ce, dans les délais prescrits.
• Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
• Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes (Rédaction Appel d’offres sur la plaque forme Edilex, parution, lancement, répondre aux questions des soumissionnaires et évaluation des appels d’offres, sur le site SEAO.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peu être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
• Elle peut être appelée à former des techniciennes ou techniciens moins expérimentés.
  
  

Connaissances pratiques et habiletés

• Connaissance du logiciel d’appel d’offres public SEAO et Edilex;
• Détenir un titre professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (P.G.C.A) constitue un atout;
• Expérience pertinente minimale de deux (2) ans dans le domaine des approvisionnements publics au Québec;
• Maîtrise du domaine de l’approvisionnement public au Québec, des lois et règlements sur les contrats publics, des politiques, des directives et des procédures du Secrétariat du Conseil du trésor (SCT), et des accords intergouvernementaux;
• Maîtrise du domaine de la gestion contractuelle;
• Avoir une habileté à bâtir des relations interpersonnelles positives avec l’ensemble des acteurs de l’organisation.
  
  

Qualifications Requises

Scolarité requise :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Un test de connaissances sera exigé.

Le CSSMI s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSMI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSMI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le CSSMI remercie tous les candidats de leur intérêt!