Technicien(e) aux comptes payables

SOPREMA Canada; Drummondville; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

SOPREMA Canada cherche un technicien aux comptes payables pour traiter les factures fournisseurs et assurer le classement dans un environnement sans papier. Vous communiquez avec les fournisseurs et assurez la dématérialisation des documents.

Le poste implique le respect des termes de paiement, l’examen des réceptions et la concordance avec les commandes, ainsi que l’amélioration continue des procédures. Maîtrise du français et de l’anglais requise.

Qualifications

• DEP ou DEC en administration ou équivalent.
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.

Responsibilities

• Comptabiliser les factures fournisseurs dans les comptes appropriés.
• S’assurer du paiement des fournisseurs dans les délais.
• Réaliser la réconciliation des états de compte fournisseurs.
• Contribuer à la dématérialisation et au classement des documents.
• Améliorer les procédures et automatiser les processus.
• Former les collègues sur les nouveaux processus (français et anglais).
• Effectuer les autres tâches connexes.

Skills

Excel avancé

Tableau

Communication écrite et orale

Anglais professionnel

Français courant

Education

DEP ou DEC en administration

Tools

Tableau

Suite Office

Job description

TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE

Relevant du superviseur aux comptes payables, le technicien aux comptes payables est responsable de la comptabilisation des factures fournisseurs. Il aura à effectuer différentes tâches en lien avec le paiement des factures, le classement et la communication avec les fournisseurs. Le travail de ce technicien sera dans un environnement sans papier et de dématérialisation des documents. La recherche de l’amélioration et de l’automatisation des processus des comptes à payer est à privilégier.

LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI

• Comptabiliser les factures des fournisseurs dans les différents comptes appropriés à l’aide des outils en place;
• S’assurer de respecter les termes de paiements des différents fournisseurs;
• S’assurer que les prix payés sont conformes à la commande et que les produits sont reçus et en bon état;
• Réconcilier les états de compte fournisseurs;
• Améliorer de façon continue des procédures pour rentabiliser chaque tâche;
• Contribuer à l’évolution du poste occupé;
• Analyser l’utilité et le besoin de chaque rapport demandé;
• Voir à ce que, par ses échanges avec les fournisseurs et les divers départements de la compagnie, ses actions et gestes reflètent les valeurs et l’intégrité de la compagnie;
• Former ses collègues sur les nouveaux process à mettre en place ou à respecter (en français et en anglais)
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

Ta formation académique :

• DEP ou DEC en administration ou équivalent.
• Cumuler au moins 2 ans dans un poste similaire.

Tes connaissances :

• Très Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office), Tels que Excel avec tableau croisée dynamique, Tableau et formules avancée (exemple : SOMME.SI.ENS …).
• Participation active à l'implantation d'un logiciel (requis)
• Français parlé et écrit de bon niveau
• Anglais parlé et écrit de niveau correct (savoir rédiger des courriel et avoir des conversation avec les fournisseurs et ses collègues)
• Connaissances des lois et règlements fiscaux, principalement au niveau des taxes à la consommation;
• Connaissance des PCGR (Principes Comptables Généralement Reconnus);

Ton savoir-être et ton savoir-faire :

• Excellentes aptitudes en communication écrites et orales;
• Dynamisme, organisation, gestion des priorités, curieux;
• Apprécier le travail d`équipe;
• Faire preuve de jugement, d’initiative et d’entraide;
• Bon discernement;
• Importantes qualités interpersonnelles (intégrité, rigueur);
• Ouverture d’esprit, capacité d’adaptation.

Tes conditions de travail :

• Horaire de travail de 40 heures/semaine