Technicien comptable/Technicienne comptable

Ascenseurs Maxi Inc.; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ascenseurs Maxi Inc. est à la recherche d'une technicienne comptable polyvalente pour rejoindre son équipe administrative de 5 personnes.

Passionnée par la comptabilité, organisée et proactive, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations financières et à l'évolution de l'entreprise. Vous participerez aux paies hebdomadaires, à la saisie des feuilles de temps et au traitement des factures fournisseurs dans l’ERP, tout en garantissant la confidentialité des données.

Qualifications

• Expérience en paie et comptes fournisseurs souhaitée.
• La confidentialité des données personnelles et financières est essentielle.
• Bonnes compétences organisationnelles et esprit d'équipe requis.

Responsibilities

• Effectuer la saisie et le traitement de la paie hebdomadaire.
• Traiter les factures fournisseurs et assurer leur imputation dans l’ERP.
• Maintenir les dossiers de paie et les informations des employés à jour.
• Vérifier les écarts et assurer le suivi des paiements et livraisons des pièces justificatives.

Skills

Paie

Comptabilité

ERP

Tools

Sage 100

Excel

Job description

Tu es passionnée par la comptabilité, organisée et tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas ? On a une place pour toi !

Ascenseurs Maxi est à la recherche d'une technicienne comptable polyvalente pour se joindre à son équipe !

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et proactive, qui aime relever des défis, prendre des initiatives et contribuer concrètement au succès d'une entreprise d'ici.

En te joignant à nous, tu intégreras une équipe administrative de 5 personnes, accueillantes et collaboratives, qui t'accompagneront dans ton intégration et te soutiendrons au quotidien.

Chez Ascenseurs Maxi, tu auras l'occasion de développer tes compétences, de toucher à plusieurs volets de la comptabilité et d'évoluer dans un environnement stimulant où ton travail fera une réelle différence.

À quoi ressembleront tes journées ?

Tu participeras activement aux opérations comptables de l'entreprise à travers des responsabilités variées, notamment :

Paie

• Effectuer la saisie et le traitement de la paie hebdomadaire des employés;
• Recueillir, vérifier et saisir les feuilles de temps, heures travaillées, absences, vacances, congés, primes et autres éléments variables de la paie;
• Préparer et transmettre les relevés d’emploi;
• Effectuer les remises gouvernementales et autres remises liées à la paie selon les échéanciers applicables (DAS, remises CCQ, etc.);
• Maintenir les dossiers de paie et les informations des employés à jour dans les différents systèmes;
• Assurer l’exactitude des données de paie et effectuer les suivis nécessaires en cas d’écart;
• Assurer la confidentialité des renseignements personnels et financiers des employés.

Comptes payables

• Traiter les factures fournisseurs et en assurer la comptabilisation dans le système comptable/ERP;
• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande, les réceptions de marchandises et les autres pièces justificatives;
• Effectuer le jumelage des factures, des bons de commande et des réceptions;
• Vérifier les prix, les quantités, les taxes et les conditions de paiement;
• Identifier les écarts et effectuer les suivis nécessaires auprès des achats, des opérations ou des fournisseurs;
• Assurer la bonne imputation des dépenses aux comptes, départements et projets appropriés;
• Effectuer le suivi des notes de crédit, des retours de marchandises et des crédits fournisseurs;
• Préparer les paiements fournisseurs selon les échéanciers établis;
• Assurer le suivi des factures manquantes, des écarts de paiement et des autres éléments en suspens;
• Autres tâches connexes au poste.