Technicien comptable

Intelli5; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Intelli5, fondée à Montréal, recherche un technicien(ne) comptable pour prendre en charge la facturation, le traitement des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le soutien à la paie. Le candidat assurera l’exactitude des écritures et le respect des échéances, dans un contexte de services professionnels ciblé.

Poste sur site à Montréal-centre, 2 jours par semaine, avec une équipe dynamique et des possibilités d’évolution dans un cabinet en croissance.

Qualifications

• DEC en comptabilité et gestion ou équivalent exigé.
• 1 à 3 ans d’expérience en tenue de livres ou opérations comptables souhaitée.
• Maîtrise de QuickBooks En Ligne et de Dext, connaissance d’un système de paie est un atout.
• Maîtrise avancée d’Excel et de la Suite Microsoft 365 (Word, Outlook, PowerPoint).

Responsibilities

• Réviser et valider les feuilles de temps mensuelles des consultants pigistes et vérifier les informations de facturation (taux, mandats, bons de commande).
• Préparer et émettre la facturation mensuelle aux clients et enregistrer les encaissements.
• Traiter les comptes à payer et les paiements fournisseurs via Dext et QBE, et assurer le suivi des factures.
• Soutenir la paie en compilant les heures et en les saisissant dans le système employés.
• Assurer la réception et le traitement des feuilles de temps et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
• Relancer les échéances et soutenir l’équipe dans les tâches comptables et administratives connexes.

Skills

Excel

Rigueur

Autonomie

Organisation

Education

DEC en comptabilité et gestion

AEC en comptabilité ou formation équivalente

Tools

QuickBooks En Ligne (QBE)

Dext

Job description

Nouveau poste - Technicien(ne) comptable

Fondée à Montréal en 2016, Intelli5 célèbre cette année ses 10 ans. Une décennie à accompagner les grandes entreprises canadiennes avec des services professionnels en TI, portée par la même approche : la proximité, l’agilité et une exécution rigoureuse.

Aujourd’hui, ce sont plus de 170 consultants qui œuvrent chaque jour pour nos clients. Nous accordons autant d’importance à la qualité de nos livraisons qu’à l’expérience de nos consultants et employés, parce que l’une ne va pas sans l’autre.

Nature du rôle

Le titulaire du poste est responsable de l’exécution des opérations comptables courantes liées à la facturation des clients, aux comptes fournisseurs et au soutien à la paie.

Ce rôle est axé sur l’exactitude, la rigueur et le respect d’échéanciers récurrents stricts.

Le poste donne accès à des renseignements financiers et personnels confidentiels et exige une discrétion absolue.

Responsabilités principales

Facturation et comptes clients

• Réviser et valider les feuilles de temps mensuelles des consultants pigistes
• Vérifier l’exactitude des informations de facturation relatives aux clients et aux consultants (taux, mandats, bons de commande, coordonnées)
• Préparer et émettre la facturation mensuelle aux clients
• Enregistrer les encaissements des clients et effectuer le suivi des comptes à recevoir

Comptes fournisseurs et opérations bancaires

• Traiter les comptes à payer, incluant les factures fournisseurs et les reçus d’achats, à l’aide de Dext et QuickBooks En Ligne (QBE)
• Préparer les paiements aux fournisseurs et les soumettre pour approbation
• Assurer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs relativement aux factures, aux paiements et à toute autre question connexe
• Traiter les opérations bancaires courantes

Soutien à la paie

• Réviser et valider les feuilles de temps hebdomadaires des employés en mandat
• Compiler les heures dans le fichier Excel de paie, puis les saisir dans EmployeurD
• Effectuer les suivis auprès des employés en mandat en cas d’écart ou d’information manquante dans les heures déclarées
• Signaler à la direction toute anomalie constatée

Suivi et coordination

• Assurer la réception des feuilles de temps des employés en mandat et des consultants pigistes dans les délais requis et effectuer les relances nécessaires
• Soutenir l’équipe dans l’exécution de toute autre tâche connexe liée aux opérations comptables et administratives

Profil recherché

• Présentiel : 2 jours sur site/semaine (Centre-ville de Montréal)
• DEC en comptabilité et gestion, AEC en comptabilité ou formation équivalente
• 1 à 3 ans d’expérience en tenue de livres ou en opérations comptables
• Connaissance de QuickBooks En Ligne (QBE); connaissance de Dext et d’un système de paie (atout)
• Expérience en firme de services professionnels ou de consultation (atout)
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365, particulièrement Excel
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Anglais de niveau intermédiaire en raison de la nature des tâches
• Rigueur, souci du détail et exactitude
• Sens de l’organisation et capacité à respecter des échéanciers récurrents
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et proactivité dans les suivis et les relances
• Curiosité et volonté d’apprendre et de faire évoluer son rôle