Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et aimez jongler avec les chiffres dans un environnement dynamique? Ce rôle vous plongera au cœur des activités financières de la firme, notamment la gestion des comptes à payer et à recevoir, le soutien aux clôtures mensuelles et la participation à divers projets.
Un mandat temporaire de 12 à 18 mois, idéal pour les professionnel(le)s en comptabilité qui souhaitent relever un nouveau défi dans une entreprise solide, collaborative et en pleine croissance.
Poste basé à Brossard
Description du poste
La personne est responsable de l’ensemble des activités liées aux comptes à payer et aux comptes à recevoir, ainsi que de diverses tâches comptables et administratives. Relevant du Contrôleur corporatif, cette personne joue un rôle crucial dans la gestion quotidienne des flux financiers et dans la préparation des documents comptables essentiels pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Responsabilités principales
Comptes à payer :
- Gérer la boîte courriel dédiée aux comptes payables, en s’assurant que toutes les factures sont traitées de manière efficace.
- Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les approbations sur les factures.
- Saisir les factures dans le système comptable de manière précise et en temps opportun.
- Enregistrer et classer les factures de façon méthodique.
- Préparer la liste des factures à payer pour le prochain cycle de paiements.
- Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux fournisseurs Netsuite
- Préparer les virements et les chèques, puis les saisir dans le système comptable.
- Gérer un volume important de comptes bancaires, en veillant à la précision et à la cohérence des enregistrements.
- Préparer des analyses historiques des factures.
- Réconcilier les transactions des cartes de crédit d’entreprise.
Comptes à recevoir :
- Gérer la boîte courriels aux comptes recevables, en s’assurant que toutes les questions sont répondues dans un délai raisonnable.
- Préparer les factures pour les recharges de dépenses aux sociétés en portefeuille.
- Envoi mensuel des états de comptes aux clients.
- Effectuer des suivis réguliers pour les factures non payées, en assurant une communication efficace avec les sociétés en portefeuille.
- Préparer le calcul et les factures pour les frais de gestion.
- Gérer les dépôts et les saisir dans le système comptable avec précision.
Autres Responsabilités :
- Apporter du soutien aux processus de fin de mois.
- Participer à des projets ad-hoc en fonction des besoins du département finance.
Expérience et compétences requises
- Diplôme collégial ou DEP en comptabilité.
- Expérience de 2 à 5 ans en comptabilité, de préférence avec une expérience en gestion des comptes payables et recevables.
- Connaissance des systèmes comptables et des logiciels de gestion financière.
- Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel.
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Connaissance des réglementations fiscales liées à la TPS/TVQ est un atout.
Qualités recherchées
- Rigueur et précision : Capacité à gérer des volumes importants de transactions comptables avec une attention méticuleuse aux détails pour garantir l’exactitude des données.
- Organisation et gestion du temps : Aptitude à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps pour respecter les échéances critiques.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant capable de collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe.
- Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication pour interagir avec les fournisseurs, les sociétés en portefeuille et les membres de l’équipe interne.
- Flexibilité et adaptabilité : Ouverture à apprendre de nouvelles tâches et à participer à des projets variés au sein du département financier.
Technicien comptabilité/Accounting Clerk