Technicien aux opérations et en approvisionnement

Office municipal d'habitation de Laval; Laval; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

L’Office municipal d'habitation de Laval recherche un technicien aux opérations techniques et à l’approvisionnement. Le candidat aura la responsabilité des opérations administratives relatives aux services d’entretien et de rénovation des bâtiments. Les missions comprennent la gestion des demandes de réparation, l’approvisionnement, la gestion contractuelle et le suivi financier des projets. Ce rôle dynamique est idéal pour une personne avec une expérience solide dans le domaine.

Benefits

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste relié.
• Connaissance des logiciels informatiques et applications web requise.
• Permis de conduire valide et véhicule nécessaire.

Responsibilities

• Coordonne les accès et le travail des fournisseurs de service.
• Supervise les opérations liées à l’entretien préventif.
• Effectue le suivi financier des projets en collaboration avec le département de la comptabilité.

Skills

Connaissance du domaine de la construction résidentielle

Maîtrise des logiciels informatiques

Estimation

Education

Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou domaine technique équivalent

Job description

Pourquoi faire carrière à l’Office

Pourquoi faire carrière chez l’Office

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Sommaire du poste

Sous la responsabilité du directeur du centre de service technique, le technicien aux opérations techniques et à l’approvisionnement assure les opérations administratives liées aux services d’entretien et de rénovation des bâtiments de l’OMHL. Ces opérations se déclinent en quatre volets : maintien d’actif, approvisionnement, gestion contractuelle et suivi financier des projets

Principales responsabilités

Responsabilités reliées au maintien d’actifs
• Inscrit les demandes de réparation dans le système « SIGLS/Entretien », en priorisant les dossiers urgents et achemine la demande à qui de droit selon l’intervention requise; (en support, au besoin);
• Coordonne les accès et le travail des fournisseurs de service et des sous-traitants, et du personnel de terrain;
• Il assure le suivi des contrats d’entretien des immeubles (ascenseurs, génératrices, protection incendie etc.)
• Supervise les opérations liées à l’entretien préventif, en collaboration avec le contremaître à l’entretien
• Assure le suivi des opérations liées aux contrat saisonniers en collaboration avec le contremaître de l’entretien
• Assure un suivi des communications auprès des locataires lors de travaux majeurs, de bris et de travaux mineurs ponctuels reliés à l’entretien des immeubles;

Responsabilités reliées à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle

• Prépare les appels d’offres, les devis de soumissions et les contrats pour les achats (maintien d’actifs et exploitation), il participe à l’élaboration des projets de travaux majeurs, il supervise l’intégralité du processus d’octroi des divers contrats, en collaboration avec la direction des services impliqués, les chargés de projets, le surintendant et le contremaître de l’entretien de tout le processus d’octroi des contrats;
• Fais une veille afin de négocier les meilleurs prix pour les matériaux communément utilisés par le service ou requis dans les différents projets de maintien d’actifs
• Effectue des commandes et/ou appel de services chez les fournisseurs et différents entrepreneurs (électricien, plombier, entretien des appareils, matériel d’entretien, etc.) pour l’ensemble des services de l’organisation;
• Assure le respect des échéanciers de livraison des matériaux et services;


Responsabilités reliées à l’administration et aux finances

• Effectuer, en collaboration avec le département de la comptabilité, le suivi financier des projets;
• Inscrire les montants budgétés et dépenses prévues dans les projet dans le logiciel de comptabilité;
• Appuyer le directeur du service technique lors de l’analyse des suivis budgétaire pour les projets majeurs;
• Gère certaines activités lors de sinistre (rapports, communications, dossier, compilation et réclamation);
• Assure le maintien et la mise à jour d’une liste des prix des matériaux communément utilisés par le service;
• Consigne les données reliées à la facturation et aux commandes;
• Facture les appels de services avec charges aux locataires, en collaboration avec le Service aux finances.
Exécute toutes autres tâches connexes nécessaires à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans un domaine technique équivalent, toute formation ou expérience pertinente pourrait être considérée afin de pallier à l’absence de diplômes
• Expérience de trois (3) à cinq (5) années dans un poste relié à l’emploi;
• Avoir une bonne connaissance du domaine de la construction résidentielle
• Avoir une base en estimation est considéré comme un atout
• Requiers une bonne maîtrise des logiciels informatiques et applications web;
• Permis de conduire valide ainsi qu’un véhicule;
• Possibilité de télétravail.