Technicien administratif | Technicienne administrative - Garage

EBC Inc.; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Lieu de travail: Garage EBC, Ancienne‑

Horaire: 35h

4 semaines de vacances annuelles

Assurances collectives complètes (sant

REER collectif (RPDB)

Télémédecine 24/7

Formation continue

Aide aux employés

Vêtements corporatifs dès l’embauche

Environnement sécuritaire et stimulant

Entreprise reconnue parmi les Sociétés

Job summary

ÉBC Inc. à Québec (Garage) recherche un Technicien administratif/Technicienne administrative pour soutenir les opérations du service Machinerie et équipements. Vous serez chargé·e d’assurer les réquisitions, la facturation et l’archivage tout en manipulant le GMAO et l’ERP de l’entreprise.

Profil recherché: 3–5 ans d’expérience en soutien administratif, connaissance du domaine de la construction est un atout, et maîtrise intermédiaire d’Excel. Travail à temps plein au garage.

Qualifications

• 3–5 ans d'expérience en soutien administratif; expérience dans un garage est un atout.
• Connaissance du domaine de la construction est un atout.
• Maîtrise de la Suite Office, Excel intermédiaire.
• Connaissance d'un système GMAO est un atout.
• Capacité à communiquer en anglais est un atout.

Responsibilities

• Saisir les réquisitions d’appels de service et les pièces dans le GMAO.
• Effectuer la fermeture des bons de travail.
• Améliorer les rapports de départ de chantier.
• Numériser et archiver les documents (dossiers des nouveaux employés, cartes de travail, bons de travail).
• Tenir à jour le registre SAAQ des équipements (CVM, immatriculations, permis spéciaux).
• Effectuer la facturation des bons de travail refacturables.
• Extraire les données financières du GMAO.
• Utiliser le système ERP de l’entreprise.
• Participer à la préparation de la rencontre hebdomadaire du département.
• Documenter les analyses d’huiles des équipements.
• Tenir à jour les fiches techniques des équipements.
• Gérer les abonnements de télémétrie des équipements lourds et légers.
• Assurer le classement des documents.

Skills

Organisation et méthode de classement

Souci du détail

Communication

Capacité à travailler sous pression

Travail d'équipe

Education

Formation bureautique

Tools

Suite Office (Excel intermédiaire)

GMAO

ERP

Job description

Technicien administratif | Technicienne administrative - Garage

Québec, QC

Véritable centre de service pour toutes nos opérations de chantier, le Service de machinerie et équipement est un partenaire de choix de l’entreprise. EBC possède une des flottes d’équipements les plus importantes au Canada avec plus de 300 unités lourdes, plus de 150 véhicules routiers et un inventaire complet de petits outils.

Une trentaine d’employés aguerris assure les achats, la maintenance préventive et la réparation de tous les équipements. L’équipe travaille sans relâche et en partenariat avec les chantiers afin de fournir des solutions adaptées, des outils sécuritaires et fiables ainsi que les meilleurs équipements possibles pour atteindre une productivité optimale.

*Le poste requiert une présence à temps plein au garage de Québec.

Responsabilités

Sous la supervision du Directeur des opérations - Machinerie et équipements, la personne au poste de Technicien administratif sera en charge de :

• Saisir les réquisitions d’appels de service et les pièces dans le GMAO (équipements lourds et légers).
• Effectuer la fermeture des bons de travail.
• Améliorer les rapports de départ de chantier.
• Numériser et archiver les documents (dossiers des nouveaux employés, cartes de travail, bons de travail).
• Tenir à jour le registre SAAQ des équipements (CVM, immatriculations, permis spéciaux).
• Effectuer la facturation des bons de travail refacturables aux chantiers concernés.
• Extraire les données financières du GMAO.
• Utiliser le système ERP de l’entreprise.
• Participer à la préparation de la rencontre hebdomadaire du département.
• Documenter les analyses d’huiles des équipements.
• Tenir à jour les fiches techniques des équipements.
• Gérer les abonnements de télémétrie des équipements lourds et légers.
• Assurer le classement des documents.
• Formation en bureautique ou expérience pertinente.
• 3-5 ans d'expérience en soutien administratif (l'expérience dans un garage est un atout considérable).
• Connaissance du domaine de la construction (atout).
• Connaissance de la Suite Office, dont Excel à un niveau intermédiaire.
• Connaissance d'un GMAO (atout).
• Capacité à communiquer en anglais (atout).

Profil recherché

• Excellente organisation et méthode de classement.
• Souci du détail.
• Capacité à bien communiquer.
• Capacité à travailler sous pression.
• Travail d'équipe.

Conditions proposées par l’équipe EBC

• Lieu de travail : Garage EBC à l'Ancienne-Lorette.
• Horaire : 35h.
• 4 semaines de vacances annuelles.
• Assurances collectives complètes (santé et dentaire payées par l’employeur).
• REER collectif avec cotisation de l’employeur (RPDB).
• Accès à la télémédecine 24/7.
• Programme de formation continue.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.
• Environnement de travail sécuritaire, dynamique et stimulant.
• Faire partie d’une entreprise reconnue parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada.