Technicien administratif - Exploration

Agnico Eagle Mines; Val-d'Or; Presencial; CAD 55.000 - 75.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Agnico Eagle Mines Limited recherche un(e) adjoint administratif et comptable pour soutenir les activités financières et comptables, principalement pour l’Exploration en Abitibi, Nunavut et Ontario. Vous gérerez les feuilles de temps, les congés, la facturation et les comptes de dépenses, en collaboration avec les équipes géologie et administration.

Le poste requiert un DEC en comptabilité et gestion, 5 ans d’expérience, et une excellente maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint.

Qualificações

• D.E.C. en comptabilité et gestion ou équivalent.
• 5 ans d’expérience en administration et comptabilité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Respect de la confidentialité et des échéanciers.
• Capacité de travailler en équipe et d’être autonome.

Responsabilidades

• Gérer les feuilles de temps et les congés fériés et primes.
• Soutenir l’équipe dans les activités administratives.
• Vérifier et approuver les comptes de dépenses des employés.
• Assurer l’exactitude de la facturation et le traitement des fournisseurs.
• Fournir un soutien administratif et comptable au service de la comptabilité.
• Distribuer les factures et partager les informations entre les parties prenantes.
• Assurer l’exactitude et la mise à jour des données administratives et comptables.
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Conhecimentos

Autonomie et fiabilité

Esprit d'équipe

Organisation et rigueur

Discrétion

Anglais opérationnel

Formação

DEC en comptabilité et gestion ou équivalent

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da vaga

Sous la supervision de la superviseure générale des ressources humaines et en collaboration avec l’équipe de l’administration, vous accomplirez des tâches administratives et techniques liées à la planification, à la gestion, ainsi qu’au soutien des activités financières et comptables de l'Exploration pour l’Abitibi, le Nunavut et l’Ontario. En collaboration avec les équipes de géologie, vous veillerez à la collecte et à la validation des renseignements financiers nécessaires aux activités du service de la comptabilité.

Plus spécifiquement, vous aurez à:

Administrer les feuilles de temps des employés et/ou EHours selon les régions, ainsi qu’effectuer le suivi des congés fériés et du paiement des diverses primes associés;

Supporter et accompagner l’équipe dans l’ensemble des activités administratives requises;

Vérifier et approuver les comptes de dépenses des employés;

Assurer l’exactitude de la facturation provenant des fournisseurs et procéder au traitement;

Assurer un soutien administratif et comptable au service de la comptabilité;

Distribuer les factures aux diverses parties prenantes et ce en utilisant les systèmes informatiques nécessaires;

S’assurer de l’exactitude des données administratives, comptables et financières, de leur mise à jour et du partage de l’information avec les différentes parties prenantes;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Détenir un D.E.C. en comptabilité et gestion ou l’équivalent;

Posséder 5 ans d’expérience en administration et comptabilité;

Maîtriser la suite Microsoft Office à un niveau intermédiaire (Excel, Word, PowerPoint, etc.);

Respect de la confidentialité et des échéanciers;

Capacité de travailler en équipe de manière efficace;

Être autonome, fiable, avoir le sens de l’organisation et de la rigueur;

Maîtriser l’utilisation de la langue anglaise puisque le travail se fera en collaboration avec d’autres sites d'Agnico Eagle dont la langue principale est l’anglais.

Votre horaire de travail:

Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, 5-2 ou 5/2-4/3.

Le lieu de travail principal sera le bureau d’Exploration de Val-d’Or ou le bureau régional de Malartic.